關鍵詞:採購治理;價格控制;價格跟蹤
隨著企業改革的不斷深化,市場競爭的日趨激烈,企業在進步產品產量、保證產品質量的條件下,首當其衝是價格戰。因此,企業除加強治理、優化組織結構、降低生產本錢外,更應注重構成產品的生產資料的採購本錢的降低。而企業中各相關部分購進的原、輔材料、裝置、建築材料、各類商品及其他物資,都在不同層面影響產品生產本錢和產品質量。
眾所周知,在一個企業中財務部分的地位和作用是非常重要的,它既是一個核算部分,為各個相關部分承辦財務方面的經濟業務,又是一個預算部分,為企業的整體規劃來預算及籌集資金,它還是一個本錢控制部分,這不僅僅包括日常票據稽核報銷的控制,還包含了生產本錢用度的控制。一個企業是由很多個相互聯絡、相互制約部分組成的經營實體,在企業治理過程中,最輕易發生的失控點則主要集中在直接治理人、財、物、和供產銷權力的重要崗位和環節上,而這其中,企業物資採購就是一個既敏感、複雜、又易出現題目的環節,所以,現在很多的企業給財務部分增加了一項特殊的工作:採購價格控制。
根據企業具體情況採購部分制定出有目標有戰略的招標採購治理辦法,並從根本上制止了採購方面的跑、冒、滴、漏,具體做法是:
1 建章立制,理順物資採購程式,規範採購行為
根據《國有企業物資採購治理暫行規定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電裝置招、投標治理辦法》等相關規定,結合本單位的實際情況,應制定出既適合本單位現有條件,又不違反國家法規政策的制度、規定。我單位制定了《採購招標及合同評審治理辦法》,《物資採購與治理的考核規定》,明確了各部分的職責,做到責、權分明,使價格審計工作有章可循、有法可依,促使採購工作規範有序,改進和加強了企業的內部治理。我公司規定了“四個不準”,要求所有采購合同不經審計不準簽訂合同,不籤合同不準預支貨款,各項採購無資金來源及價格不經審計不準投產,價格未經審計不準報銷。
2 利用現代化治理手段,搞好採購治理工作
隨著計算機的發展,網路充斥著每個人的生活,利用計算機及網路治理採購工作,對採購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質的奔騰。根據實際情況編制採購合同治理程式,將設計部分的電子版明細表直接導進採購合同治理程式,由財務部分按照事先做好的'目標本錢將本錢細化到每一個零部件上,做為採購價格的限定價格,所有采購合同都輸程序序當中。假如終極輸進的採購價格高於限定的價格,將做出提示,假如不修改初始目標本錢價格,不予通過。並且由專人進行程式內容錄進,在全公司內聯網,相關職員均可以在網上查詢到所需的資料。通過這樣的治理,可以有效地避免重複訂貨及多訂貨,並且通過查詢可以及時發現漏訂貨的現象。由於事先做出了目標本錢,通過程式隨時控制本錢發生的情況,對於本錢即將高於目標限定價的,及時給予預警,高於目標的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制,沒有了人際關係的干擾,對於本錢控制工作的發展也會有較大的促進。