論文關健詞實驗材料 資訊科技 管理方式
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論文摘要通過分析物理實驗材料管理現狀，結合計算機網路的基本功能，把物理實驗材料管理理論和計葬機網路技術相結合，在保留部分傳統手工管理方法的基礎上，新增計算機網路技術到材料管理中來，實現物理實驗材料管理科學化、現代化。
科學技術飛速發展，許多高校的實驗材料管理依然是傳統的手工管理方式，材料管理服務效率低下，與快速發展的教育事業不相匹配。在科技不斷髮展的今天，如何改善高校實驗材料管理方式，提升管理層次和管理水平，是高校實驗室關心的問題。針對這一問題，本文分析了我院物理實驗材料管理現狀，並提出了採用計算機資訊服務管理系統實施材料管理。
1實驗材料管理現狀
隨著高校實驗教學改革的不斷深入，以及在校大學生科技創新活動的開展，物理實驗教學的各個環節，所需用的實驗材料的品種、規格、數量在不斷增加。實驗材料的供應與需求之間經常發生矛盾，對實驗中使用的材料，無論在服務質量上或管理層次上，都提出了更高的要求。比如，當老師和學生需要某些材料時，他們盲目地跑到材料庫尋找所需材料，有些實驗器材、電子元器件容易找到，有些在短時間內無法找到，這就直接影響著實驗教學的順利進行和廣大師生的科技創作熱情，同時也大大增加了材料管理人員的`工作量。其主要原因是實驗材料在倉庫的儲存資訊不明瞭、不清晰，導致存取困難，使材料的使用和發放存在著很大的不確定性，不能滿足實驗要求。
現階段物理實驗材料的最大特點是:品種規格龐雜、管理難度大。一般情況下，我院實驗材料常用的有1000多種，不常用的有300多種。管理員日常的手工操作，速度慢、效率底、又繁瑣，很容易造成人為的差錯。既拖了實驗教學管理的後腿，也不符合科學管理的要求。因此，在實驗材料管理中，如果能夠採用計算機網路資訊服務，實現實驗材料管理現代化，充分發揮資訊科技的作用，將極大地促進我院實驗教學管理工作上一個新臺階。
2計算機資訊科技在實驗材料管理中的作用
計算機的應用已經滲透到社會的各個領域，成為人們日常工作、生活、學習中不可缺少的重要組成部分。計算機技術應用於管理事務中，其特點是:①運算能力強，運算速度快屍②資料分類查詢準確。③具有超強的“記憶”能力和邏輯判斷能力。
利用計算機的這些特點，實驗材料管理員可以快速、準確地處理日常管理事務，並使出錯率降到最低，甚至為零。管理員可從繁瑣的手工勞動中解脫出來。另外，計算機能全面反映材料庫所有材料的儲存狀況，為老師學生提供第一手材料庫存資訊，讓老師和學生充分利用、合理使用實驗材料，發揮實驗材料的最大效益。既提高管理水平，又提高工作效率，也給師生提供了更優質的服務。將計算機資訊科技應用到實驗材料管理中，可實現以下的管理功能。
(1)資訊動態管理。物理實驗材料的管理是一種動態資料資訊管理。因為實驗教學所需要的材料，其採購週期有長有短。儀器維修和科技創新制作所需材料，它的採購是小批量、臨時性的。另外，材料的發放、使用時間也是不確定的。再加上實驗班級人數多、實驗內容多、實驗材料使用多，使實驗材料在整個實驗教學過程中處於流動狀態。因此，實驗材料的管理是一種動態資訊管理。用傳統的手工方法處理起來難度大，手續繁瑣。利用計算機管理，既省力又省功。