摘要：針對我國相關編輯規範和作者來稿以及編輯加工過程中遇到的有關參考文獻著錄的問題，進行了一些具體的分析並提出了幾點思考和建議。介紹了一些處理參考文獻常見或容易出現的問題的方法和策略。指出在新的規範沒有修訂或修訂後還是保持原樣的情況下，作為編輯，應該嚴格按照規範的要求進行操作。這樣才能保證我國編輯標準的統一性，才能促使我國的編輯標準朝著更科學、更合理的方向發展。
關鍵詞：參考文獻;規範;思考;建議
參考文獻的組成大致可以分為四部分：著者、文題、出版者、出版時間(含年卷期和頁碼)。這四部分中最重要的資訊是著者項，而在編輯加工過程中也是最難處理的專案。本文試根據筆者多年的工作體會對參考文獻的著錄做一點歸納整理，期望能對國家標準的後期修訂和編輯同仁的具體操作有所幫助。
我國現行的參考文獻著錄規則是中華人民共和國國家標準GB7714—87[1]。中國高等學校自然科學學報研究會根據這個規則制定了相應的編排規範[2]。隨著學術期刊網路版的興起，相關機構在這些基礎上制定出了《中國學術期刊(光碟版)檢索與評價資料規範》(以下簡稱《規範》)[3]。《規範》於1999年由國家新聞出版總署釋出執行，現已成為我國絕大多數學術期刊的執行標準。本文試從執行規範過程中遇到的問題出發對參考文獻的著錄格式進行探索和研究。
一、參考文獻的作者項
1.國家的標準
《規範》對參考文獻的作者項沒有具體的說明，但將GB7714—87和“中國高等學校自然科學學報編排規範”的相關格式體現在示例中。示例體現：中國人和外國人的姓名一律採用姓前名後方式著錄，外國人的姓全大寫，名字部分縮寫，並省略縮寫點。例如John Q. Public應該寫成PUBLIC J Q。在執行中，我們發現這是編輯加工科技論文參考文獻過程中最棘手的問題，本文分析其產生的原因，進而提出修改建議，以便與各位同仁商榷。
2.作者稿件的現狀
在作者投來的稿件中，參考文獻的外文作者項大多是採用西方語言中的名前姓後格式書寫。為了執行《規範》，我們要求作者對照標準將其論文中參考文獻的作者項按姓前名後的格式進行更改，但收效不佳。有相當一部分作者按標準格式修正了參考文獻中其他專案的內容，可唯獨作者項還會出錯。外文作者姓名的名前姓後格式在他們心目中似乎已成定式。許多作者甚至這次改正了，下次投稿時老“毛病”又重犯。筆者對投來本刊的150餘份稿件進行了統計，結果是，參考文獻的作者項基本上都是採用名前姓後格式書寫的，看來，這已是一個大眾習慣。其產生原因有二：①西語的名前姓後格式在人們心目中已根深蒂固，一時難以改變。②我們清楚，美國是當今世界上科技論文產出最多的國度，以美國為首的大多數英文期刊中人名均採用名前姓後格式書寫。而我國科技人員閱覽的參考文獻主要是英文期刊，他們論文中的參考文獻自然也是從這些刊物中摘錄的，其參考文獻的作者項往往會保留原貌。雖然極少數外國刊物的參考文獻的作者項也採用姓前名後格式著錄，但其正文的署名仍然是採用名前姓後格式書寫，參考者摘錄的是論文的署名，而對其參考文獻的書寫格式不會太留意。所以參考文獻即使是從英文刊物上摘錄的，其作者項仍然會是名前姓後格式。另外，我國一些權威刊物也是採用名前姓後格式著錄的，這些權威刊物在我國科技人員心中產生著示範效應，使得許多論文作者甚至認為我們的姓前名後格式書寫規範是不合理的。這就造成了姓前名後格式的著錄規則難以讓作者接受的事實。
3.編輯遇到的困難
我們知道，科技論文中所引用的英文參考文獻條目本來就是從英文原件上摘錄的，其作用最終還是要讓讀者據此找到它的原文。可是，姓前名後的規範要求將其中的英文作者人名顛來倒去變換名與姓的位置，甚至改變它們的大小寫，這勢必使它的原貌發生變化，以此為線索去檢索其原文的可靠程度就會大大地降低，致使它們的檢索功能減弱。另外，科技工作者並非外文專家，對有些外文人名中的姓與名不一定能辨識準確，勉強為之就有可能弄錯，那樣，它們的檢索功能就有可能完全喪失。當然，通過查閱相關資料也許可以將姓與名進行正確辨識，但為了這樣一個小問題花費過多的時間和精力是不值得的，為什麼不可以從標準的表達方面給他們以方便呢?就英文人名來說，如果我們不對其原貌進行改變，而是從原文中照實摘錄，那不但快捷方便，而且還不會出錯，用其去查詢原文是完全可靠的。也許有人會說，前文提到的有部分英美參考文獻引用標準中不是也在使用“姓前名後”體系嗎?但筆者認為，英美人對本民族人名中姓與名的分辨能力應該是很強的，在這方面，應根據我們的`具體情況在既不違反其科學性、合理性又可方便作者的原則上進行靈活調整。從以上分析我們可以看出，我國現行的相關標準不但增加了我國科技工作者著寫參考文獻的難度，還可能影響其查詢原文的功能。所以，規範的制定要力求方便作者並顧及大多數作者的習慣。
4.思考與建議
參考文獻的功能是讓讀者據此方便快捷地查詢參考文獻原文，其作者項應該是直接從原文上摘錄，才便於讀者查詢。所以，修改的原則應該是：參考文獻表作者項的書寫格式忠實於參考文獻原文。這不管是名前姓後格式還是姓前名後格式;也不管是英文的或是其他的語種都應如此。本人認為不應該要求格式統一，甚至在同一篇文章的參考文獻中還要允許不同書寫格式的存在。理由如下：