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書苑奇葩獨領風騷藝術論文

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摘要:面對21世紀資訊飛速膨脹、網路資訊科技迅猛發展的態勢,中央音樂學院圖書館憑藉自身優勢,在圖書館的傳統建設和數字化建設方面取得了顯著的成績。本文就中央音樂學院圖書館近年來在傳統建設及在網路環境下數字化工程建設兩方面所取得的成果及特色服務和人員素質作以分析與陳述。

書苑奇葩獨領風騷藝術論文

關鍵詞:中央音樂學院圖書館 建設 管理 服務 人員素質

2004年9月至2005年6月,我在中央音樂學院圖書館以實習的形式進行了研究生第二階段的學習。此次實習以兩個課題為出發點:一是專業音樂圖書館的建設與管理;二是音樂文獻的檢索與利用。現把自己近一學年來對中央音樂學院圖書館的瞭解與感受作以分析陳述。

一、中央音樂學院圖書館傳統建設

中央音樂學院圖書館1950年建於天津,1958年隨學院遷至北京。現今的中央音樂學院圖書館位於學院教學區的中央,館舍面積3983平方米,館藏音樂書譜、音像資料、音樂期刊等各種載體形態的資料逾50萬件,是促進學院教學和科研發展的重要部門,同時其規模也在全國乃至亞洲處於領先地位。

1.建設、管理的先進理念

中央音樂學院圖書館實現了採訪、編目、流通、查詢等業務的計算機管理,形成了現代化的管理格局。1996年底,圖書館進入了國際網際網路絡,利用現代技術手段瞭解世界最新的出版資訊與國際圖書館界的發展動態,拓展了資料採購渠道。同時還與國內外圖書館保持著良好的館際音樂資料交流合作關係。1997年加入了國際音樂圖書館協會(IAML),成為國內第一個會員館。在全國高等音樂藝術院校圖書館協作組中擔任中央館,促進並加快著中國高等音樂藝術院校圖書館之間的合作與現代化程序。

2.別具一格的“四小龍”機制

中央音樂學院圖書館於2003年廢棄了採、編、流各自為陣的機制,設立了圖書、期刊、樂譜及音像四個相對獨立的部門(館內簡稱之“四小龍”)。(如圖所示)

將圖書、期刊、樂譜及音像四個部門分而置之,使各部門在總館之下成為各具職能的專門性分館,各自承擔著所轄文獻範圍內的採、編、流及電子化加工任務。這樣可以充分突現各部門對所負責文獻的專業性職能,避免了因採、編、流各部門不能及時溝通而造成的脫離讀者、重複建設等後果。

3.分類與排架方法運用研究

(1)音樂文獻的`特殊性

音樂文獻載體的存在形式多樣化。館藏文獻除理論論著、樂譜外還有音像磁帶、立體聲唱片等。隨著科技的不斷進步,其種類和載體形式還將不斷增多。同時,音樂文獻的分析著錄不同於其他文獻,絕大多數在同一載體環境下還存在多個獨立條目,這使音樂文獻的自動化管理增加了難度。

(2)分類及排架方法的研究與使用

因為音樂文獻的特殊性,中央音樂學院圖書館經過長期的深入研究和實踐總結,得出了一系列切實可行的分類排架方法。

①圖書分類鑑於館藏書籍包括音樂和非音樂圖書兩部分,圖書館按照音樂學分類體系形成的分類法與《中圖法》相結合,形成了一套與音樂文獻相適應的分類方法。

②期刊分類期刊分類法與圖書大致相同,只是期刊分類要求對刊物中的每一篇文章以及刊物的新聞、徵稿啟事等資訊進行更為詳細的分類。

③樂譜分類1996年以前的樂譜採用自編的“樂譜分類法”,比較詳細地將各種音樂形式都做出了分類,基本可以滿足各種樂譜。1996年之後則嚴格按照《中圖法》進行分類,同時採用總登記號排架的方式。

④音像分類音像資料由於同一載體中的作品分類不同,無法給出統一的分類,不能採用分類排架。中央音樂學院圖書館藏有大量音像資料,因為篇幅所限,這裡只對目前使用頻率較高的CD、VCD、DVD及錄影帶的分類情況做以簡述。DVD、VCD、CD、錄影帶分別簡稱為DV、VC、CD和VD,簡稱後書寫資料編號,如“CD12684”即為第12684盤CD,如此類推,同時資料按照總登記號依次上架排放。所有資料在進行VOD音視訊點播的製作過程中一併完成分類和編目分析。

使用如上幾種分類方法既方便了讀者的查詢又很大地節省了人力資源,提高了工作效率。

二、中央音樂學院圖書館數字化建設

21世紀的圖書館是傳統圖書館與數字圖書館的有機統一,中央音樂學院圖書館在不斷壯大其傳統館藏建設的同時,對數字化圖書館的建設也卓有成效。

1.館藏資源目錄資訊數字化管理

中央音樂學院圖書館現已建成了極具規模的“圖書館整合管理系統”,使數字圖書館元資料與CN—MARC資料雙向相容,實現了圖書館採、編、流、讀者諮詢管理的自動化、網路化,尤其是實現了館藏音樂資料的分析著錄,已有逾35萬條圖書館館藏目錄資訊可供全球internet使用者查詢。

2.網上圖書館的建設

中央音樂學院圖書館與相關專業技術公司聯合對館藏圖書、期刊等文獻進行了全文數字化製作,這樣既保持了印刷版文獻資源的全部資訊,又增加了書內目錄導航、檢索等功能。大量館藏樂譜的全文數字化製作作為特色專案,正在進行之中。

中央音樂學院圖書館在傳統的讀者服務專案之外,還重點進行了網上數字圖書館的開發建設。四年來,圖書館先後開通了八個專題庫供校園網使用者閱覽:

馬思聰專題文獻及作品庫(多媒體) 館藏鋼琴樂譜全文庫(996首)

中國歌曲庫(122733) 首館藏中國解放前音樂期刊全文庫(594篇)

館藏音樂、社科書籍全文庫(8159種) 館藏音樂期刊全文檢索庫(3063篇)

音院學位論文全文庫(138篇) 館藏音樂核心期刊全文庫(20434篇)

2002年起又先後引進了如下六個聯機資料庫,供校園網使用者網上閱覽:

國際音樂期刊索引與全文資料庫 中國學術期刊全文檢索閱覽

中圖外文音樂期刊全文閱覽 中國優秀博/碩士論文全文閱覽

牛津格羅夫音樂資料庫(英文) 超星社科書籍全文庫(10萬種)

音視訊點播建設

在區域網內開展VOD服務,是圖書館應用高科技手段,自我提升服務檔次、改善服務質量的需要。中央音樂學院圖書館音視訊館藏經電子化後以媒體的方式提供給校園網使用者點播,讀者通過計算機網路瀏覽器即可方便地進行曲目的查詢和音、視訊的點播欣賞,目前可供點播的音、視訊節目已有5萬多個,較為全面地覆蓋了基本教學所需的大部分音像資料。

三、中央音樂學院圖書館讀者服務與人員素質

1.特色服務

中央音樂學院圖書館的讀者服務工作高效快捷,圖書館新資料的採購與教學科研緊密相連。在現有已較齊全的資源環境下,圖書館仍不放鬆對最前沿、最新出版文獻的蒐集、購買,不斷充實館藏內容。除正常訂購圖書外,還直接為讀者從國內外出版公司購買急需的文獻資料,只要讀者提供書目資訊,圖書館會以最快的速度發出訂單,資料到館一般僅需1個月左右的時間,為教學科研贏得了時間,創造了條件。

中央音樂學院圖書館還堅持長年為全國各地讀者提供資料免費郵寄服務,外地讀者通過E-mail、電話或寫信的方式告知所需資料的名稱同時匯寄相應的費用,圖書館即會在最短的時間內將資料複製並免費郵寄給讀者。

中央音樂學院圖書館向全社會敞開了大門。音樂工作者、愛好者和學習者,只需辦理“讀者證”即可享受館藏資料的查詢及複製、開架書庫及閱覽室閱覽、CD唱片等音像資料的免費視聽、免費出借等多項服務。真正體現出中央音樂學院圖書館的“大家風範”。

2.高素質的館員隊伍

圖書館對員工的素質要求主要表現在文化素質和各種能力的培養上,要求現代文獻資訊服務人員必須熟練掌握圖書館學的專業知識和所從事職業的基本理論。就專業音樂圖書館的員工來說既必須對音樂及音樂教學等相關的知識有一定的掌握,還應該具有較高的外語水平,能熟練地運用一門外語,準確地翻譯外文資料。計算機基本操作和利用網路進行服務的業務技能也尤為重要。

中央音樂學院圖書館擁有高素質的員工隊伍,現從三方面分析:

(1)知識結構在中央音樂學院圖書館39名員工之中,圖書館專業6人,音樂學專業3人,計算機專業4人,藝術管理專業14人;其中博士1人,在讀博士1人,碩士1人,本科學歷13人,專科學歷5人。這些資料足以反映出員工的知識結構符合專業音樂圖書館的建設要求。

(2)繼續教育中央音樂學院圖書館的員工雖大部分都已具備較高的學歷和專業技能,但仍不滿足現狀,他們還在學習如“藝術管理”“計算機操作”等專業知識和課程,以進一步完善自我,館員們“終生學習”的精神讓人感觸至深。

(3)敬業精神作為圖書館的工作人員,除了有紮實的專業理論基礎、精湛的專業技能和較高的文化素質外,更要有一顆愛崗敬業的事業心。中央音樂學院圖書館的每一位員工都能夠做到一切工作以讀者利益為重,一切工作從讀者利益出發,把創造一切條件讓讀者充分利用圖書館的文獻資料,看作是自己的責任和義務。作為中國最高音樂學府的圖書館,除了保障校內一切教學科研工作的順利進行外,還要接待許多外單位的讀者,工作量非常之大。面對如此高強度的工作,館員們仍能耐心仔細地進行服務,真是難能可貴。

在中央音樂學院圖書館實習,讓我受益匪淺。在這裡不僅學習到了科學而先進的管理經驗和超前而大膽的建設思維模式,更讓人領略到最高音樂學府的圖書館極具規模的硬體建設和員工高素質、高效率的工作作風。使我對整個專業音樂圖書館的建設管理有了較為深入的瞭解,並使我在相關課題研究方面有了較為清晰的思路,為下一步的深入研究奠定了一定基礎。

參考文獻:

[1]《音樂文獻的特性》郭旗 《星海音樂學院學報》1997年第3期

[2]《音樂院校圖書館發展趨勢展望》郭旗《星海音樂學院學報》1995年第1、2期

[3]《音樂院校數字圖書館資訊資源建設》高巖《現代圖書情報技術》2002年第5期

[4]《電子閱覽室開展VOD服務初探》樓健群 胡東昇《現代圖書情報技術》2002年第6期

[5]《談音樂院校圖書館音樂資料室工作人員的知識結構》 趙世媛《天津音樂學院學報》1999年第4期