淺談網路會計的審計

隨著機的廣泛，網路及網路會計審計已經成為人們關注的熱門話題。同時，它也正在極大地改變著傳統會計和傳統審計的工作方式。本文就網路會計及網路會計審計從特點、、原則及應留意的有關幾方面談一下個人看法。　　一、網路會計的特點、風險及其審計特點　　（－）網路會計的特點　　與單機處理方式相比，網路會計的特點如下：　　1.會計資料共享。網路上的每一臺工作站、不僅可以使用本站點上的會計資料，還可以使用伺服器中存放的有關會計資料；而伺服器中的會計資料，又可以由一臺或某臺工作站輸進和處理產生。用絡上的各個工作站被授予不同的許可權。對照更換中的會計資料進行該寫操縱。會計資料在報務器儲存器中的位置不需改變，也不需複製，各工作站共享一份完整的會計資料。在網路會計系統中，會計資料共享的具體運用，集中體現為反映會計資訊的時序性。例如，只要在治理者的辦公室裝一臺工作站。授予其許可權，治理者就可隨時查詢和把握的各個時點的財務狀況。　　2.會計功能共享。網路上的任何一臺工作站，都享有系統的全部功能。即在任何一個工作站上，都能啟動和執行計算機會計系統中某一子系統並正常工作。例如，某部分要進行二級核算，只要在這個部分配備一個網路工作站，由網路治理員授予部分使用者一定的許可權，由財務系統的主管設定分配一個賬套，確定操縱員的姓名、口令和建賬許可權，這個操縱員就可以處理本部分的全部賬務。在進行必要的許可權設定後，主管部分可隨時對二級核算部分的賬務資料進行查詢。　　3.會計資料分散式輸進。會計資料量大，在輸進過程中耗費了大量的時間，會計資料的輸進速度直接會計資料處理的程序。在大型企業中，輸進會計資料佔用了極大的時間，而會計資料的處理卻由於計算機的高效能而用時很少。計算機網路會計系統中會計資料輸進速度和處理速度的矛盾已不明顯、可以將不同部分收集的資料由各收集部分分別輸進，並大大減少輸進職員對資料所涉及的業務不熟悉造成的差錯，進而進步了工作效率。　　4.會計資料安全性要求高。在網路會計系統中，會計資料的安全性題目顯得尤為突出和重要。網路環境下，系統的安全主要通過網路硬體環境和軟體環境本身具有的一套安全保障機制來實現。例如，使用者註冊必須輸進口令，對多次註冊失敗的非法進侵者，網路可在一段時間內暫停該工作站註冊進網。　　（二）網路會計的新風險　　計算機網路的使計算機在會計中的應用日益廣泛與深進，同時也使計算機網路會計系統的風險防範難度加大。計算機網路會計系統所帶來的新風險主要表現在以下幾個方面：　　1.物理風險。物理風險主要包括：（1）計算機網路會計系統硬體選配分歧適，致使網路功能發揮受阻；（2）網路工作環境電源等分歧要求直接影響網路的可靠性；（3）網路裝置安裝不規範，導致網路執行不穩定；（4）網路設計不規範，缺少風險防範措施；（5）網路操縱系統的安裝、維護不善；（6）網路後理制度不健全；（7）對計算機病毒的腐蝕不重視，沒有必要的防範措施等。　　2.對會計資訊保密性的破壞。從技術上說，任何傳輸線路都可能被“***”、對會計資訊的***不但可以***資訊的內容，還可以在不瞭解資訊內容的情況下***資訊的流量和流向、通訊的頻度和長度，由此推定有用的資訊。對會計資訊的擷取還包括正當使用者採用不正當的手段讀取本人許可權之外的資訊。對會計資訊保密性的破壞屬於被動型的破壞，不改變會計資訊的內容、形式與流向。　　3.對會計資訊完整性的破壞。對於計算機網路會計系統米和一會計資訊完整性的破壞是系統的主要風險。一對會計資訊完整性的破壞有人為和非人為的因素。非人為因素表現在通訊傳輸中的干擾、系統硬體或軟體的差錯等。人為因素又包括有意和無意兩種。有意者如非法對計算機網路會計系統的侵進。正當使用者越權對網路內會計資料的處理以及隱躲程式對會計資料的破壞等。對會計資訊完整性的破壞屬於主動型破壞，可以篡改會計資訊的內容、形式與流向。　　4.對系統執行的干擾。對計算機網路系統執行的干擾包括正當使用者不能正常訪問網路的資源和有嚴格時間要求的服務不能得到及時的響應。影響計算機網路會計系統正常執行的因素也有人為和非人為兩種。人為因素如非法佔用網路資源、切斷或阻塞網路通訊、通過計算機病毒降低網路的效能、致使網路癱瘓等。非人為因素如災難事故、系統鎖死、系統故障等。　　（三）網路會計審計的特點　　由於網路會計實現了資源（硬體、軟體、資訊等）的通訊和共享，從而給審計工作帶來了新的特點。　　1.審計的地理範圍擴大　　在單機系統中，電算化會計工作一份集中在會計部分的一臺計算機上，審計職員只需要對這臺計算機的控制題目以及其中的程式、資料進行審查即可。但在網路系統中，電算化會計工作有可能並不在會計部分，而是在企業的電算化部分，而且，各個終端在地理位置上也是分散的、因此，審計職員必須到更多的地方往瞭解每一個終真個使用情況。　　2.審計的業務範圍擴大　　在單機會計軟體中，一般只有單純的會計核算功能，但在網路系統中，可以實現各個業務功能之間的資料傳遞和共享，功能更加全面，有的甚至於形成了MIS、MRP、ERP系統。這樣，會計系統和其他資訊系統就存在著密切的資訊傳遞關係。因此，審計職員必須熟悉更多的企業業務，才能理清會計資料的來龍往脈。　　3.審計的頻度增大　　在網路系統中，由於各個部分可以隨時將本部分的資料格人並進行處理，因此，資料的更新速度快。假如審計職員不能跟上系統更新的頻率，不能及時調查和獲取一些中間結果，就很難作出審計判定。從而使審計工作也具有了“實時”的特點。　　4.審計的技術手段更離　　網路系統較單機環境面臨更多的安全題目，因而，與單機環境相比較所採取的內部控制更為複雜。因此，審計職員要想了解更多的控制和有關的控制制度，就必須把握更多更先進的知識和審計技術手段。　　5.審計的風險增大　　在單機環境下，可以為計算機創造一個相對獨立、良好的環境，防止無關職員的物理接觸和非授權使用。但在網路系統中，由於各終真個分散，對各終真個控制變得很困難。由於可能會有未經授權職員利用終端訪問系統。另外，網路中的傳輸線路、介面等都可以成為安全隱患。此外。由於在網路系統中可以由各個終端輸進資料。使得輸進出錯率增大。假如在網路系統中處理的實時性差，又會使有些錯誤很快蔓延，從而使網路中的錯誤更難查詢和糾正。