1物資管理中ERP系統的作用分析
1.1有效的降低了企業的經營成本
在進行材料成本的核算時依據的是物資的計劃價格，材料的真實成本是由材料的價差進行反映的。這種成本的核算方式在操作上具有簡單性和方便性，但同時也具有較為明顯的弊端，例如，如果材料的成本和市場價格間的偏差較大時，企業的材料成本就反映不出產品價格真實的變化狀況，因而這種採購標準就喪失了其價值。ERP系統在物資管理中的推廣和應用，使企業的物資管理擺脫了計劃價格的材料成本核算方式。在ERP系統中，一旦採購產品的市場價格有變化，相應的企業就會調整其物資價格，使物資價格基本和市場價格相一致，進而將庫存物資的價值與材料的成本消耗如實的反映出來。此外，企業資源計劃系統還使企業的採購集中化，並充分發揮出批量採購的價格優勢。
1.2資料管理的規範化，業務效率的有效提升
基礎資料作為企業資訊流轉通暢的重要保證，在傳統的物資管理中，企業的資料資訊過於複雜且量也較大，這就使得資料的整合很難有效展開，給資料使用過程中的真實性、方便性都帶來了很大的影響。而ERP系統在物資管理中的應用，有效的實現了資訊共享的實時性，同時資訊的傳遞也更加的快速和及時，在ERP系統中，物資的需求單位可以直接在系統中錄入其需求資訊，而ERP劃系統會自動計劃平衡物料的需求，系統將單位編碼以及物料編碼等基礎資料進行統一，實現了資料資訊反映的清晰明瞭化，並自動進行訂單錄入、提交、核單、出、入庫以及退貨等工作流的傳遞，有效的避免了傳統物資管理中人為因素引起的採購盲目性以及準確度不高的問題，通過ERP系統的軟體功能還能實現隨時查閱、統計、輸出資料資訊，這就使得物資管理以及採購人員對企業的庫存以及採購狀況可以隨時的瞭解和掌握，有效的確保了收貨、發貨、存貨的及時性和準確性，進而每筆業務都可以實現對其價格的審批，使採購漏洞得到補救，確保了實際的物資採購與賬單記錄的一致性。
1.3促進操作的規範性以及過程控制的'有效性
ERP系統具有稽核以及控制的功能，其在物資管理中的應用使物資採購過程的控制更為完善，並將計劃管理、庫存業務以及採購有機的結合在一起。ERP系統規範了物資需求計劃的填報、審批，電子形式的招投標，合同的簽訂等物資採購的整個流程。首先，由採購人員制定物資的採購計劃單，並在系統中錄入入庫單、物料供應商的相關資料、產品目錄等資訊，對於未經准入的供應商以及不在採購目錄中的採購產品，無法形成相應的採購訂單，也就無法進行後續的業務處理。只有在採購計劃經稽核通過後，採購訂單才能形成，才能展開相關的後續工作。產品採購到貨之後，倉管人員還應認真檢查和驗收產品，待確定產品沒有質量問題後，才能在ERP系統中確認。整個物資採購過程嚴格依據物資管理的標準流程進行，實現了計劃管理、庫存管理以及採購管理的統一化，任何一個環節未經規定程式稽核通過，後續業務操作都無法進行，進而實現了流程的規範化。
2基於ERP系統的物資管理優化對策
ERP系統在物資管理中的應用尚處於初始階段，在應用的過程中不可避免會存在著這樣那樣的問題，例如，ERP系統在物資管理中的應用不僅僅是一種技術上的革新，同時還給物資管理人員的思想觀念帶來一定的衝擊，如果員工無法充分認識到ERP系統的作用，在工作中囫圇了事，是無法發揮出ERP系統的重要作用的；另外，ERP系統建設需要相當數量的成本，對於一些資金有限的中小企業而言，無法建設ERP系統；而有些企業雖然建設了ERP系統，由於技術、工作流程中還存在著一定問題，導致系統執行資料的不完整，存在著很大的安全隱患，進而影響到ERP系統作用的充分發揮。這些問題都對ERP系統在物資管理中的應用造成了一定程度的影響，亟需尋找出相應的解決策略。
2.1加強組織機構以及相關制度的管理完善
（1）對原始的資料資訊和資訊的傳輸渠道進行規範化，加強資訊採集過程中的真實、準確性，將資料的採集和錄入規範制度化，從制度以及流程上，規範各種報表、原始資料以及其他基礎資料等，並制定出明確、精細、嚴格的標準。
（2）企業各部門對工作中的問題進行不定期的網上通報，以便及時解決。
（3）加強對ERP系統的維護和使用培訓，強化各部門間的溝通、交流。
（4）加強企業內部的審計管理工作，並與企業財務部門一起不定期的進行班組、車間物料管理的抽檢工作，以便及時發現存在的問題和制度上的缺陷，進而採取相應的措施進行解決。
2.2採購訂單的有效監控
系統在形成採購訂單後，相關工作人員就可以通過在系統的查詢功能實現訂單的進一步跟蹤處理，通過採購訂單的編號進行訂單執行情況的查詢，如是否稽核通過、有無收貨等，通過採購訂單的歷史顯示，檢視已收的物料憑證、財務憑證等相關資訊。而採購訂單的完成報表的分析，則可作為考核採購員工作情況的具體依據，對採購合同執行情況的實時監控，能夠促進採購員和供應商之間的充分交流。
2.3加強對物料需求計劃的管理
在進行物料的採購時，應嚴格依據生產單位在ERP系統中提交的物料需求計劃進行，採購物料的所有數量以及品種都應由企業的物資管理部門進行批覆採購，在沒有采購計劃的情況下，任何部門都不能進行採購工作，同時明確計劃、採購以及管理的職責，減少人為干預，由計算機實時監控整個採購過程，實現計劃以及採購職能之間的相互獨立。
3結束語
在具體的應用過程中，ERP系統還存在著一定的不足，這就要不斷加強完善組織機構以及相關制度的建立，同時對採購訂單進行有效的控制，加強對物料需求計劃的管理等，最大限度的發揮出ERP系統在物資管理中的作用。ERP系統在物資管理中的應用不僅降低了企業的經營成本，還促使業務效率的有效提高，並使企業的資料管理更加規範化，加強了對物資採購過程的有效控制。