各系（院）：
為及時瞭解和掌握我校2009屆本科畢業論文（設計）工作的進展情況，保證學生順利完成畢業論文（設計）任務，根據《關於做好2009屆本科畢業論文（設計）工作的通知》（院教函〔2008〕123號）等檔案的要求，學校決定對2009屆本科畢業論文（設計）開展中期檢查工作，現將有關具體事項通知如下：
一、檢查時間
4月20日至4月30日系（院）組織安排自查；5月5日至8日學校開展檢查工作，與本學期期中教學檢查複查工作同步進行。
二、檢查內容
1、系（院）畢業論文（設計）工作計劃、安排及落實情況。
2、畢業論文（設計）的開題報告和中期檢查表等完成情況及質量。
3、指導教師的選派、工作條件、指導學生按計劃開展工作情況。
4、學生畢業論文（設計）工作進展及存在的主要問題。
5、學生畢業論文（設計）初稿寫作和完成的質量。
6、檢查相關材料：包括畢業論文（設計）工作計劃、選題彙總表、選題變更申請表、指導教師指導記錄表、開題報告、中期檢查表和系（院）自查報告等。
三、相關要求
1、各系（院）畢業論文（設計）工作領導小組根據本單位實際制定具體的檢查辦法和措施，對每個學生畢業論文（設計）的程序狀況和指導教師的指導情況進行全面檢查，對存在的問題認真研究，採取切實措施，確保畢業論文（設計）質量，並組織撰寫系（院）自查報告。
2、針對當前學生做畢業論文（設計）與就業相沖突的問題，要想方設法做好學生的思想教育工作，讓學生認識到較好完成畢業論文（設計）是提高自身就業競爭力的有效途經，引導學生妥善處理好畢業論文（設計）與就業的`關係。
3、對經系和有關部門審批同意外出頂崗實習的畢業生，輔導員和指導教師要加強管理，保持聯絡，適時掌握外出學生畢業論文（設計）的進展情況，督促其按時完成任務。
4、對沒有按時完成畢業論文（設計）任務或任務完成不符合要求的學生、有違紀行為的學生，應及時給予書面警示，作為今後評定畢業論文（設計）成績的依據之一。
5、各系（院）根據實際檢查情況填寫《皖西學院本科畢業論文(設計)工作中期檢查表》和《皖西學院學生畢業論文（設計）中期檢查彙總表》（教務處網站下載），並將上述表格與自查報告於5月4日之前交教務處實踐教學管理科。