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淺談企業財務負責人的幾點素養論文

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一、財務負責人應具備的基本素質

淺談企業財務負責人的幾點素養論文

(一)道德品質優良

優良的道德品質是財務人員的基本要求,只有品格良好的財務人員才能給恪守職責,完成職責要求的工作,而道德水平不達標的財務負責人就有可能做出損害企業利益的行為,通過舞弊、造假等手段來非法佔有企業的利益。例如,一些上市公司的財務主管串通外部人員,通過虛構經濟事項來誇大企業的盈利水平,從而達到美化報表的目的。這方面已經不是業務能力高低所決定的了,而是做人的基本道德問題。因此,具備良好的道德品質是一名合格財務負責人的基礎。

(二)專業知識水平高

企業的財務負責人需要管理內部所有的財務工作,對於會計準則、相關法律法規都需要熟練地掌握,掌握的處理等也要具備一定的能力。因此,具備較高的專業知識水平是對企業會計負責人在專業勝任能力方面的要求。由於我國的準則和國家還沒有完全地同步,一些準則還保留著特有的中國色彩,在應對國際經濟事項時,就需要財務負責人熟練地掌握相關的國際會計準則,從而順利的處理國際往來的經濟事項。例如,百度、阿里巴巴等企業在美國上市,就需要財務負責人具備良好的專業能力,熟知國際會計準則的要求,從而有效的處理上市相關的財務工作。

二、企業財務負責人需要具備的能力

(一)良好的組織協調能力

企業財務負責人需要管理財務部門,因此良好的組織協調能力是必不可少的,尤其是規模比較大的企業,財務工作繁重,部門人員也比較多,這時候就更加需要財務負責人協調好內外部的工作。在內部要協調好不同分工之間的關係,保持財務工作的順暢,內部的出納、會計等保持良好的溝通與協作,提高財務工作的效率。對外部要處理好與銀行、非銀行金融機構的關係,保持良好的合作態勢,為企業的資金快速流動提供保障,尤其是房地產、建築類企業,對資金的需求量很大,與銀行、擔保機構建立良好的關係是企業財務負責人必須要做好的工作。

(二)迅速適應外部環境變化

在市場經濟中,外部環境的變化十分的迅速,國家巨集觀的經濟政策,行業的競爭環境等都需要密切的關注,對於稅收方面的政策變動更是需要重點的關注。但是市場中資訊繁雜,財務負責人應具備良好的資訊篩選能力,把與企業經營管理相關的外部資訊進行篩選,從中發現對企業財務、經營有較大影響的資訊,從而主動的把握市場的變化。在掌握市場的變化以後,企業的財務負責人要積極的制定應對策略,降低財務方面的風險,提高企業資金的運轉效率。

(三)為企業的重大決策提供意見

企業財務負責人除了管理日常的'財務事項,還需要積極地參與到企業的經營決策中去,為企業的經營提供參考意見。例如,對企業的融資、投資等,結合自己的專業知識,為企業提供有用的建議。在外邊市場不斷變化的時期,企業的融資受到較大的影響,尤其是最近央行連續的降息、降準,為企業的融資提供了良好的如融資環境,改善了融資難的困境。對於企業的財務負責人來說,做好融資方面的規劃,為決策者提供建議就是其必備的能力。

三、企業財務負責人主要的職責

(一)企業資金的管理

企業財務負責人對於資金的籌集、歸集等進行管理,除了庫存現金和銀行存款外,還涉及票據的管理。例如,商業匯票、支票、本票等管理。由於一些公司往來資金量很大,如果管理不善,會出現資金短期的風險。一些企業過於重視銷售本身,把精力過多的集中於追求市場份額、銷售量等方面,對融資、投資等風險的管理不夠重視,投融資風險管理機制不健全,導致融資成本無法有效控制,投資風險較高。以建材銷售公司為例,由於下游的客戶主要是房地產開發企業,而現在房地產市場不景氣,在銷售中可能會出現較大的賒銷金額,如果不嚴格的控制風險,可能會出現賬款無法收回的風險,給企業帶來巨大的經濟損失。因此,企業的財務負責人要通過對資金的管理,有效的防範這方面的風險。

(二)企業經營中費用的管理

對於銷售、製造等型別的企業,管理費用、財務費用等需要進行重點的管理。例如,銷售公司,主要的費用是倉儲費用、運輸費用、員工工資等,對於產品流轉為主的企業,由於不涉及產品的生產製造,因而不涉及生產費用、製造費用等。例如,一些銷售公司,在費用管理方面沒有很好地做到費用的精細化管理,導致費用超出合理的水平,這方面的支出佔據了很大一部分金額。費用的管理主要是控制費用支出,提高經營效率,從不同的路徑來對費用進行管理,對於銷售類的企業來說,在倉儲費用和運輸費用方面,包含固定費用以及可變動費用,固定費用在短期是難以縮減的,但是變動的成本費用可以通過制定較為準確的銷售計劃,通過預定合理控制庫存等方式,降低倉儲和運輸成本,企業財務負責人在這方面需要合理的控制費用支出。

(三)預算管理

預算對於企業成本費用的管理至關重要,良好的預算管理工作可以有效地控制企業的成本,增加企業的效益。由於外部市場競爭不斷增加,對於銷售建材的企業來說,下游的房地產行業不景氣,不確定因素不斷增多,企業的預算編制需要及時的反應外部環境的變化。目前很多企業全面預算實施的還是一年編制一次,基本上不會變動,即使變化也很少,至多半年調整一次,這一預算編制方式已經無法適應外部環境的快速變化。企業需要更加靈活的預算編制方法,從而更貼近市場。

企業財務負責人需要在預算方面把好關,實行全面的預算管理,縮短編制週期,使用滾動預算的形式來進行,一般三個月整合一次。在預算編制時先把年度預算進行分解,按季進行劃分,對全面預算的編制進行細化,有利於預算的執行和監督。在對第一季度預算編制完成後,對剩下三個季度的預算編制先只列各季的總數,不進行細緻的劃分。等到第一季度預算完成以後,再依據第一季度的情況,結合外部環境的變化,對第二季度的預算進行細緻的編制。依此類推下去,通過對年度全面預算進行細分,可以提高預算的準確性。

(四)企業日常往來核算管理

往來科目是企業需要重點關注的部分,很多的財務造假、舞弊往往是通過虛構往來款進行。例如,虛構其他應收款、應收賬款等,來虛增企業的資產。在以商品銷售為主的公司中,採購與銷售的核算是日常的業務,但也是需要重點關注的業務,由於銷售型別的企業業務量大,所涉及的內容繁雜,對於財務負責人的要求較高,如果核算管理不到位,很可能會出現核算中的錯誤。在日常的核算中,財務負責人應當重點關注大額的核算金額,但是也不能忽視金額較少的核算專案,對小額的核算進出抽查,做到管理的全面、準確。

(五)報表編制的管理

上市公司需要每季度、年度出具財務報表,財務負責人需要對財務報表的編制、稽核負責。報表反映著企業當年或者當季的銷售狀況,是對一段時間內公司營業情況全面的彙總。在報表中需要全面的反映企業的營業狀況,不得虛增銷售金額、虛構利潤等,同時也不可少報收入、費用等支出。報表要做到客觀公正。財務負責人要對企業所編制的報表負責,對於報表的編制需要積極的進行監督管理,做好報表的編制上報工作。