寫論文的時候很多同學都會有這樣的困惑，怎樣才能在word文件中插入參考文獻，自動排序呢?以下是本站小編為您蒐集整理的方法，希望能對您有所幫助。
如何在word中新增參考文獻 篇1
方法如下(以Word2000為例)：
1.游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”——“腳註和尾註”。
2.對話方塊中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裡才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10.在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面檢視，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽!
以上就是我用Word中的尾註插入參考文獻的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難
1,單擊要插入對註釋的引用的位置。
2,單擊“插入”選單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用型別”框中，單擊“腳註”或“尾註”。
4,在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：此時Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果新增、刪除或移動了註釋，Word 將在列印文件或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按 F9 鍵。
寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過別人寫的經驗總結，但是沒有實際用過，現在用到了，把暫時遇到的.一些問題的解決方法小結一下，沒遇到的就等以後再小結吧!希望能給大家節省一些時間。
1..以尾註的方式插入第一個參考文獻。
將游標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一選單，選擇“尾註”，“文件結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按此法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。
2.給插入的參考文獻加中括號。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢?按“編輯/查詢"，在查詢欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。(交叉引用時插入的第N(N>2)次上標並不能被替換，此時查詢欄中
應輸入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意數字”)，另外，“格式”選項還應選擇“字型-上標”)(上述查詢方法只能查詢到由“交叉引用”產生的上標，第一次插入的上標還是得用"^e"才能查詢)這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了!很好用。
3.給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌
你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”就可以。也可以選中，右擊，字型，效果中上標項的勾去掉。(新建“字元”樣式就可以)
4. 去除“尾註分隔符”
2003版：
參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾註分隔符”。怎麼刪除?進入普通檢視。按“檢視/腳註”，此時編輯介面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“檢視/頁面”切換回來。
2007版：
1. 先“檢視”? “普通檢視”
2. 進入“引用”?“腳註”?“顯示備註”;
3. 視窗下面出現了“尾註”，點選下拉選單“所有尾註”那裡;
4. 選“尾註分隔符”，刪掉那個橫線;
5. 選“尾註延續分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。
對於腳註上面的橫線也這麼刪。
5. 交叉引用
當你在文件中第N(N大於等於2)次引用前面文件曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用型別中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵即可完成手動更新。(好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”)
6.連續尾註問題
引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾註引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現：
① 先按照常規的方法將所有尾註插入好，包括替換樣式，如有連續的尾註先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾註，下面要變成“[3-6]” 的形式。
②選擇字元“][4][5][”，快捷鍵按下alt再按H-FN調出字型屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的複選框，將所選字元隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文連結。
如何在word中新增參考文獻 篇2
word2010中插入參考文獻的步驟如下：
步驟一：輸入一段正文：(論文最好通過插入多級列表的方式生成)
注：文件的參考文獻上標是教程做完後生成的，而不是輸入的時候就有;
注意：先新增編號再輸內容!!!!
步驟二： 開啟Word2010文件頁面，在“開始”--“段落”中單擊“編號”下三角按鈕;如下圖2-1：
步驟三：在列表中選擇符合我們要求的編號型別就能將第一個編號插入到文件中。
步驟四：在第一個編號後面輸入文字內容，按回車鍵將自動生成第二個編號;如下圖2-2：
注意，此時參考文獻只是新增並未插入!如下圖2-3：
步驟五：在正文需要插入參考文獻的地方，點選 “插入”—“交叉引用”--- 引用型別“編號項”---選擇要插入的文獻;如下圖1所示：
步驟六：點選“插入”後關閉;插入後如下圖2所示：
步驟七：將正文中的插入文獻編號選中，按組合鍵“ctrl”+“ shift” +“+”將編號變為上標，如下圖3所示：
步驟八：按相同方法依次插入多個文獻，如圖4所示：
步驟九：在結尾的參考文獻中相應位置(由要求知插入在文獻【1】和【2】之間)插入此文獻，由於設定了編號，原文獻【2】以後的參考文獻編號會自動更改;如下圖4-1所示：
步驟十：在正文中按第三步的辦法同樣插入新的參考文獻【2】;如下圖4-2所示：(注意：此時正文中參考文獻編號並未自動更改)
步驟十一：先ctrl+S儲存下檔案，然後ctrl+A選中全文，右鍵“更新域”(可能需選擇“更新整個目錄”);如下圖4-3所示：
步驟十二：回到正文可發現參考文獻編號已經自動更改;如下圖4-4所示：