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財務治理資訊化與財務內部控制研究

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財務治理資訊化與財務內部控制研究
【摘 要】本文從財務治理資訊化與財務內部控制概述說起,闡述了財務治理資訊化對財務內部控制的影響,並從系統控制與治理控制兩個部分描述資訊化環境下財務內部控制系統的構建。
  【關鍵詞】財務資訊化 財務內部控制 企業
  
  隨著經濟的全球化發展和資訊時代的到來,健全的企業治理和內部控制成為企業在日益激烈的競爭環境中生存和發展的關鍵。財務資訊化的發展為內部控制目標的拓展和價值提升提供了便利,但財務資訊化對業務流程的改變,也對內部控制各要素產生了新的影響。本文主要研究資訊化環境中對財務內部控制的基本要素的影響,以及如何構建資訊化環境下財務內部控制系統。
  
  一、財務治理資訊化與財務內部控制概述
  
  財務治理資訊化是以企業業務流程重組為基礎,利用計算機技術、網路技術和資料庫技術等新技術,以系統化的治理思想,利用財務資訊平臺整合資訊,為企業的運營決策、治理決策、戰略決策提供正確有效的財務資訊。企業財務治理資訊化系統直接影響著內部控制系統的執行效率。
  財務內部控制則是財務組織為保護企業資產安全,保證財務資訊的完整和正確,促進財務治理政策得以有效實施,進步財務活動效率,控制財務風險,防止舞弊行為發生並進而實現財務目標的一項重要的治理制度與方法。企業財務內部控制系統由控制環境(control environment)、風險評估(risk appraisa1)、控制活動(control activity)、資訊與溝通(information and communication)、監控(monitoring)等五個基本要素構成。
  成功的財務治理資訊化建設能夠為企業資訊化打下堅實的基礎,實現資訊共享和資訊整合,促進財務治理與企業治理的現代化。而成功的內部控制,對於保證企業財產物資的安全完整、財務治理資訊化的質量以及企業經營目標的順利實現有著重要的作用。財務治理資訊化健全與完善了企業內部控制制度,同時內部控制制度又為財務治理資訊化提供支援與保障。
  
  二、財務治理資訊化對財務內部控制的影響
  
  財務治理資訊化實施過程中,在財務工作過程、工作環節、工作方式上有所改變,還對財務組織結構、財務執行機制以及財務職員的治理髮生了全新的變化。我們分別從控制環境、風險評價、控制活動、資訊與溝通、監控五個方面簡述資訊化環境對企業財務內部控制要素的影響。
  1.資訊化對財務控制環境的影響。控制環境是對企業財務內控系統的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱,是控制環境是其他內部控制要素的基礎。在資訊化環境下,企業財務內部控制環境將發生財務治理結構扁平化,決策者和執行者溝通更直接,企業財務內部控制層次明顯減少,但責任更加明確,效率更加進步;另外,扁平式財務組織結構將使財務內部控制方式和治理觀念發生改變。
  2.資訊化對財務風險評價的影響。在資訊化環境下,財務治理的外部環境與內部因素都發生了變化,伴隨業務流程的改變,系統的開放性、資訊的分散性、資料的共享性,極大的改變了以往封閉集中狀態下的執行環境,從而改變了傳統的風險控制內容和方法。
  3.資訊化對財務控制活動的.影響。控制活動是企業為了保證指令得到實施而制定並執行的控制政策和程式,是針對實現組織目標所涉及的風險而採取的必要防範或減少損失的措施。而資訊科技的引用增強了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了財務內部控制的預防、檢查與糾正的功能。控制的重點由對人的控制為主轉變為對人機共同控制為主,控制程式也應當與計算機處理相適應。
  4.資訊化對資訊與溝通的影響。在資訊化財務治理過程中,需要及時正確獲取來自企業內部和外部的財務資訊,並在財務組織內部進行溝通,以使財務職員清楚地獲取有關其控制責任的資訊,履行其責任。與現代資訊科技相結合的財務資訊系統具有開放化、實時化、電子化的技術特點,在財務內部控制系統中展現出新的特點併發揮出新的作用。