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如何選擇網路財務軟體

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如何選擇網路財務軟體
【摘要】隨著網路技術的不斷普及,網路財務軟體在越來越多的單位開始應用,但如何選擇網路財務軟體,很多單位並不清楚。本文對網路財務軟體選擇應考慮的因素進行了分析,以期對具體單位的業務有一定的指導意義。
  【關鍵詞】網路;財務;軟體;網路財務軟體
  
  如何選擇網路財務軟體,對於很多單位來說是個困難。組織技術氣力開發網路財務軟體,往往投資大、週期長,所以很多單位都選擇商品化的網路財務軟體。在選擇網路會計軟體時,應從多方面、多角度進行綜合考慮,以便網路財務軟體功能儘可能滿足單位的實際需要,同時也要考慮單位今後業務的擴充套件需要,具體可從如下方面考慮:
  
  一、軟體的正當性
  
  軟體的正當性是指網路財務軟體功能要符合會計核算相關的法律、法規的約束。在網路財務軟體中,會計科目編碼、記賬憑證格式等要符合國家相應的會計法、會計準則的規定,答應使用者對會計核算方法進行選擇,提供記賬憑證(包括原始憑證)、會計報表列印輸出功能。盜版網路財務軟體不具備可靠的技術保證和系統安全保證,資料經常被破壞,對正常會計核算工作可能會帶來難以彌補的損失,並且得不到相應財政部分的認可。所以,使用者應使用正當的網路財務軟體,保證具體單位財務治理工作正常有序地完成。
  
  二、軟體的可靠性
  
  軟體的可靠性是指網路財務軟體防止誤操縱和作弊行為,從而保證系統安全可靠的能力,具體可從如下方面考慮:
  (一)網路財務軟體安全可靠性措施的全面性
  網路財務軟體由若干個功能模組構成,在各功能模組內部都應有相應的安全可靠性措施,以保證會計業務處理的`正當性、正確性。因此,可以通過閱讀網路財務軟體使用手冊和實際操縱網路財務軟體,來仔細考查網路財務軟體是否具備各種安全可靠性措施。
  (二)會計軟體安全可靠性措施的可操縱性
  網路財務軟體一般具有相應的安全可靠性措施,從而保證網路財務軟體在進行系統初始化、財務資料的輸進和輸出、財務資料的加工與儲存等處理過程的全面安全。一些網路財務軟體固然聲稱有各種安全可靠性措施,但實在際可操縱性較弱,達不到防禦效果。所以,必須要對網路財務軟體安全可靠性措施的可操縱性進行考查。
  (三)網路財務軟體安全可靠性措施是否合乎情理。不同的網路財務軟體,其安全可靠性措施的公道性是不同的。在對網路財務軟體安全措施的全面性考查後,還必須對網路財務軟體的安全可靠性措施的公道性進行必要的分析,以保證所選擇網路財務軟體的正確性。
  
  三、軟體可驗性
  
  軟體可驗性是指非法資料、錯誤資料進進系統時,系統能予以檢驗和提示。當輸進的資料不符合邏輯要求、記賬憑證金額借貸方不相等時,網路財務軟體應給出相應提示予以說明,以方便操縱職員對錯誤資料進行相應修改。否則,在系統不具備資料可驗性時,輸進系統的資料就無法保證其正確與正當性,計算機便快速在錯誤資料的基礎上,經加工處理後,輸出很多錯誤的處理結果,從而導致相應的決策、治理失誤。
  
  四、軟體方便性
  
  網路財務軟體結構複雜,模組眾多,其軟體操縱方便性就顯得尤為重要。操縱過程簡單方便、能夠為財務職員所習慣,自然會增加財務職員對網路財務軟體的愛好。同時,還要留意該網路財務軟體是否易於學習,這對於財務職員來說,也是不容忽視的。
  
  五、軟體擴充套件性
  
  軟體擴充套件性是指未來新的需要在該網路財務軟體中能否進行系統性能的擴充套件,由於網路財務軟體的執行環境是在不斷變化的。網路財務軟體的執行,一方面要以計算機技術為基礎,而計算機技術(無論是軟體,還是硬體)的發展是日新月異的,這樣在未來時期,面對這種變化的技術環境,必將產生新的效能需求;另一方面,相關的會計法規等也不可能一成不變,一旦變化,也會產生出新的需求。這些都要求系統要具有良好的效能擴充套件性,才能適應其環境的不斷變化。