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摘要
隨著我國資訊科技日益發達，資訊時代已經到來，只有建立在資訊科技基礎上的合同管理，才能夠促使現代化管理方式的形成，從而實現工業企業合同的科學化，確保合同管理更加維護企業的安全。面對當下我國工業企業合同管理存在的漏洞，比如說，合同內容不合規不合法、合同內容不全面等現象，必須要採取資訊化的手段，提高工業企業合同管理的資訊化水平，才能夠有效的減少工業企業合同管理中的漏洞，因此必須要加強對合同管理的資訊化管理，才能夠有效維護工業企業的利益，從而促進工業企業合同管理更加有序。
關鍵詞
合同管理;資訊化水平;存在問題;有效舉措
隨著我國經濟的日益發展，企業的競爭日益加大，工業企業只有加強現代化的管理才能夠促進企業的經濟實力，從而在社會中立足，面對當下企業合同管理存在的問題，必須要採取現代化資訊的科技手段，提高合同管理的科學性和技術性，才能夠有效維護企業的經濟利益，實現企業經濟利益的最大化，因此本文主要探討當下工業企業合同管理存在的主要問題，然後探討其利用資訊化手段提高管理水平的有效舉措。
一、企業合同管理採用資訊化手段的必要性和重要意義
工業企業面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應對一些危機，因此工業企業合同管理採用資訊化手段，具有十分重要的意義，主要表現在以下幾個方面。首先，工業企業合同管理採用資訊化手段，有利於提高合同管理的科學性。面對當下我國工業企業合同管理中存在的問我，採用資訊化的手段，不僅能夠為工業企業的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業企業合同管理的科學性，有效的規避當下工業企業合同管理存在的問題，促進工業企業合同管理走向正規化的軌道，從而有效的增強企業的管理水平，促進企業的發展。新資訊時代到來之後，採用資訊科技能夠使得工業企業的合同管理水平得到提升，解決傳統的合同管理的漏洞，實現工業企業合同管理新的飛躍。其次，工業企業合同管理採用資訊化手段，也能夠提高企業的現代化管理水平。企業紛紛採用現代化的管理方式，工業企業的合同管理作為企業管理的重要組成部分，只有採用了資訊化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業企業的管理水平更上一層樓，從而實現整個工業企業的管理走向現代化的軌道，工業企業合同管理採用資訊化的手段，是適應當下企業現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理採用資訊化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規範、科學。最後，加強工業企業合同管理的資訊化水平，確保合同的安全不被洩露，維護企業的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業之間惡性競爭越來越明顯，企業的合同涉及到很多的機密，一旦洩露，就會損害企業的經濟利益，因此只有加強了企業合同管理的資訊化水平，才能夠有效的防止資訊的洩露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業的重要資訊不被竊取，從而有效的維護企業的經濟利益，因此加強工業企業合同管理的資訊化水平對於維護企業經濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業企業合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規不合法的現象。由於工業企業的合同管理採用傳統人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現代化的管理方式和現代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業企業合同管理的落後，而且很有可能導致合同管理出現問題，尤其是違背法律的'相關規定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業的經濟利益，也不利於維護企業與企業之間的溝通與聯絡，不利於建立合作的模式。
其次，工業企業合同管理人員的素質低，導致了資訊化的水平比較差。由於當下工業企業合同管理要採用資訊化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業企業中，合同管理的人員由於缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業企業合同管理的過程中，技術水平比較差，無法採用現代化資訊裝置，使得合同管理的資訊化水平比較低，不能夠滿足現代化企業發展的需求，也不利於工業合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業企業，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現代化資訊化的水平。
最後，合同檔案內容不完整、不規範，影響到合同管理的資訊化水平。在工業企業的合同管理中，由於建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在後期的費用往往會增大。需求企業盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和範圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今後工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現象。
三、提高當下我國工業企業合同管理資訊化水平的有效舉措
為了提高工業企業合同管理資訊化水平，必須要採取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。
1.加強培訓，提高工業企業合同管理人員的素質。企業必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現代化的資訊裝置進行合同的管理和維護，並通過採用現代化的資訊手段，提高工業合同的管理方式，能夠維護合同的合規合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現代化發展的需求，從而實現企業工業合同管理的規範性和合法性，提高工業企業合同管理的資訊化水平。所以，工業企業的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業的業務，通過採用資訊化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規程進行合同的簽訂。
2.加大投入力度，提高合同管理的資訊化水平。為了使得工業企業的合同管理體系實現資訊化的方式，必須要採用現代化的資訊裝置，因此需要工業企業要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進先進的技術裝置和系統，使得合同管理能夠採用現代化資訊方式，並且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進了相關的資訊化裝置，才能夠增加企業合同管理的資訊化水平。
3.嚴格按照合同的規程、流程進行合同的簽訂實施。為了確保工業企業合同管理的資訊化，必須要嚴格按照合同的制定流程，確保合同的合規合法，同時嚴格審閱合同的細節，確保合同的規定符合實際的工程操作，這樣才能夠使合同具有指導實踐的作用。尤其是在明確各自職責的條文制定時，要嚴格按照工作的流程進行工作，要經過仔細的討論和嚴格的把關，確保合同的有效性。另外，在確定了合同價款和結算方式之後，合同在實施過程中對工程合同價款的主要因素便是工程設計變更或簽證，以及由於外部環境產生的不確定因素等。所以，加強建設工程合同管理應加強日常工作的管理，解決好專案上的合同糾紛，按期做好合同索賠工作，辦理好工程變更，價款結算工作。
工業企業合同管理採取資訊化的方式，具有十分重要的現實意義，因此必須要採取多方手段提高合同管理的資訊化水平，面對當下的工業企業合同管理中存在的漏洞，必須要採取提高管理人員素質和引進先進的資訊化裝置等方式，切實提高工業企業合同管理的資訊化水平，才能夠充分發揮工業企業資訊化合同管理的意義，實現工業企業資訊化管理水平的提升，促進工業企業經濟利益的維護。
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