會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的資訊科技在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟體，指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。以下是小編為大家收集的會計電算化使用方法及技巧，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
一、帳務處理
（一）許可權控制
財務主管應對每個會計員的操縱進行控制。進進系統治理中的許可權治理，根據工作的需要對每位操縱員進行許可權控制。對於制單職員，給予查詢權、錄進修改權、列印權，對出納員應給予帳務查詢權、銀行及對帳權和出納權（稽核權），以便出納模組和日常帳務模組相互核對和日常收付憑證進行出納，假如需要對某人進行部分科目許可權控制，首先在許可權設定對話方塊中選擇“科目許可權”，選擇部分科目，然後在許可權治理對話方塊中選擇“科目許可權表”，設定該人所對應的科目程式碼和名稱。為了使科目設定更具有性，應將科目設定權給予主管職員，以防其他職員增減科目名稱；為了保證資料安全可靠，不被外人盜竊，應將資料備份權和恢復權賦予特定職員。對於稽核員，應給予稽核權，若要對某人某些科目金額上限稽核權控制，首先給予其稽核權，然後進進“許可權治理一稽核授權控制”，錄進相應條件，比如金額在5000元以下的付款，該稽核員具有稽核權，超過5000元，該稽核員無此稽核權。若要查詢某人的工作情況，可以從操縱日誌中查詢。
（二）初始設定
憑證型別採用分三類（收、付、轉），有利於憑證分類、查詢，也有利於現金流量表的編制。若要對各部分收進、本錢用度考核，部分核算方式應選“核算到部分”；在科目設定中，為了使科目設定更加簡練，便於記憶，比如全球通月租費，將科目程式碼51010101設為部分核算，就可以知道各部分全球通月租費收進，不需要將各部分月租費收進再往下設明細科目（如：通訊業務收進一全球通收進一月租費一XX部分）。部分設定採用程式碼分級制，比如採用三位制，第一位表示部分性質，後兩位表示各部分，若第一位上的“1”表示治理部分，後兩位“01，，表示綜合部，“02”表示財務部，則綜合部的程式碼為“101，”財務部的程式碼為“102”，若第一位上的“2”表示生產部分，後兩位數“01”表示交換中心，“02”表示基站維護中心，則交換中心的.程式碼為“201，”基站維護中心的程式碼為“202”。這樣分類便於記憶各部分程式碼。
（三）基礎設定
在日常帳務處理中首先要對憑證處理進行基礎設定，憑證錄進方式選項的預設日期為“當天”，這樣保證制單日期與業務實際發生日期相符：選擇“金額借貸自動平衡”，有了借方數，不需要再貸方數，簡化計算；憑證存進提示，應將“附件未錄進提示”選上，有利於提醒未錄進的附件，與會計基礎工作相符。憑證處理方式選項中，應選上“只能由制單人本人修改”有利於加強制單人的責任制；選擇“能刪除中間憑證”方便憑證處理；選擇“在憑證存進前檢查憑證的正當性”，有利於降低憑證錄進錯誤率。
（四）快速處理
往來個人程式碼設定採用5位制，前3位表示部分，後2位表示人名，比如：綜合部***，其程式碼為“10101”，前3位“101”表示綜合部，與部分設定相符，後2位“01”表示“***”。這樣設定便於記憶，在日常往來帳錄進中，直接錄進其程式碼即可。
不常用的科目和多級科目助記化，對於那些不常用的科目，比如“壞帳預備”，在設定科目或修改科目時，在助記碼中填寫“wzjb”，又如“長期借款一應付利息”，在助記碼中填進“cqjk－lx”。對於多級科目，比如“通訊業務收進一全球通一資料業務收進一手機上網”，在助記碼中填進“5－wap”，“5”表示“收進類”，“wap”表示“手機上網”。對於一些常用摘要，可以採用助記碼，比如“差旅費”設為“clf”。摘要助記碼程式設計需要進一步放進，比如“付***差旅費”，在憑證錄進的摘要欄中，只要錄進含有“clf”欄位，就能顯示出“差旅費”字：段，即錄進“付***clf”。
對每月按一定比例或一個數值結轉的憑證可設定自動轉帳憑證，比如每月結轉營業稅金，在“日常帳務一憑證設定一設定自動轉帳憑證”中選擇“定義結轉公式”，在對話方塊中，錄進分錄號、憑證型別、分錄名稱，金額來源公式中不需要錄進“＝”，可以錄進運算子號，為了使借貸必相等，在其中一行錄進“phs ()”函式。