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論電子商務對成本會計的影響

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論電子商務對成本會計的影響
論電子商務對成本會計的影響 隨著計算機技術、網路技術和通訊技術的發展,電子商務已成為目前生命力極強的一種商務方式。在電子商務環境下,生產者的生產將按市場需求來進行,其銷售將藉助於計算機和網路來完成,將徹底改變傳統商務方式下的業務流程。因此,建立在傳統商務基礎上的成本會計將面臨嚴峻的挑戰,本文以電子商務與適時生產系統的關係為切入點,分析電子商務對成本會計的影響,提出成本會計發展中應注意的問題。

一、電子商務與適時生產系統

在工業經濟時代,產品的供應難以滿足每個消費者的個性化要求,消費者不能完全擇其所需,只能從效益最大化原則出發,選擇使用批量生產所提供的基本滿意的產品。電子商務環境下,整個市場進入一個需求多樣化時代。同時,生產技術的提高和資訊網路技術的普及,使規模個性化的生產成為可能。為了適應市場的變化,企業必須靈活地按照市場需求來組織生產。適時生產系統正是適應這種適時適量、需求多變的世界市場需求而產生的一種生產管理方式。適時生產系統實質上是一種需求拉動型生產系統,根據“在需要的時間,按需要的質量和數量生產所需的產品”的思路,由後向前安排生產,它改變了傳統的由前向後的前推式生產方式,使生產者和消費者之間的願望及時得到反饋。如瑞士手錶廠商如今能使流行款式的手錶幾乎完全做到有求必供,供隨求變。據估算,適時生產系統已經使已開發國家廠商的管理成本驟減40%。如一張訂單可以在買方計算機決定購入的幾分鐘內傳至供貨商的倉庫內,使得資金佔用達到最低水平。德國有家服裝生產廠商,根據個人的身材和審美差異,能因人而異地設計製做極富個性化的各種時裝。顧客只需要在因特網的公司網頁上輸人自己所需的尺寸、顏色、面料等相關資訊,公司即可在三週內向居住在任何國家的客戶送貨上門,這既實現了零庫存,又降低了銷售成本。可見,電子商務環境下,適時生產系統將得到充分的運用。

二、電子商務對成本會計的影響

1.生產費用的歸集範圍縮小,給傳統的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰。在傳統的製造系統下,凡是生產經營過程中發生的與產品生產有關的費用均屬生產費用,其中,直接材料、直接人工費用直接計入產品成本。而電子商務環境下采用的適時生產系統實施零存貨、零缺陷,強調無附加價值作業時間的徹底消除,不把有關存貨的費用、劣質品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產費用,而是將他們和生產過程中發生的各種損失一樣看待,視為生產過程中的浪費。也就是說,適時生產條件下生產費用的歸集範圍比傳統成本會計中生產費用的歸集範圍要小。這將使傳統的以差異分析為主要內容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。因為,一是傳統的標準或定額成本中很多正常的生產成本,如存貨費用、劣質品的加工改造費用等,在適時生產中被視為浪費。二是定額成本或標準成本制度鼓勵產生有利差異的做法可能損害適時生產系統的目標,如採購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質原材料或大批採購以獲取折扣利益,生產車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產等等,這必然導致廢料、劣質品或存貨的增加,從而與適時生產系統全面質量管理及零存貨的目標相悖。

2.直接費用與間接費用之間發生了相互轉化的趨勢,產品成本構成比例發生了變化。電子商務環境下,採用適時生產系統大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產生了相互轉化的趨勢。一方面,單元式的生產代替了部門結構式的生產,產品生產所需的'全部加工程式都在一個製造單元內完成,多技能的工人代替了專業化的工人,分散的保障服務代替了集中化的服務,這使得同一製造單元內發生的與該單元經營直接相關的成本,包括那些傳統上被認為是間接費用的裝置修理、維護和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬於該單元內生產的產品,大大提高了產品成本的可歸屬性,這樣將有利於企業正確計算產品成本,有利於管理當局據以作出具有充分技術經濟根據的決策。另一方面,在電子商務環境下,機器人和電腦輔助生產系統在許多工作上已經取代了人工,在產品成本中直接人工成本所佔的比重大大減少,從傳統制造環境下的20%-40%降到了不足5%,而製造費用所佔的比重大大提高,適時生產系統簡化了工序,減少了分工,這和作業流程電腦化、生產過程資訊化一起,使得由少數人控制不同單元的作業成為可能。在這種趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產品生產的關係也逐步由直接變為間接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。