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Project

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Project 摘 要:本文介紹了Project軟體的主要功能及基本使用方法,分析了當前水利工程建

設中 Project 軟體的應用情況,闡明瞭 Project 軟體在水利工程專案管理中的重要性。

關鍵詞:水利工程建設;進度計劃;資源分配

1 Project 軟體在工程建設中的作用

  Project 是一個專案管理網路計劃軟體,它是基於關鍵路徑法(CPM)和專案評審技術(PERT)兩種技術,主要用於大中型專案的計劃制定、評審、優化、資源合理調配和現場動態跟蹤的通用的肯定型網路計劃軟體包。Project 提供了一套完整的專案描述和計算的方法及模型,通過這個軟體生成圖、表或檔案。

1.1 快速地建立專案計劃

  建立專案計劃,需要完成一份正確的`網路計劃圖,這至少需要一個星期的時間進行設計、引數計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改,就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力,無法適應當前飛速發展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來,能輕鬆愉快地完成專案計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優化,只需要把修改的地方輸入給 Project,它會按新的意圖重新計算,在幾秒內就給出結果。而且 Project 會自動計算出關鍵路徑,計算每個任務的時差和整個專案的開工、完工日期,告訴能否如期竣工,資源分配是否合理。

1.2 按工期管好專案中的任務

  Project 把一個任務劃分為四個階段進行管理,即:比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執行計劃(剩餘計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設定了資料域,使用者隨時都可以檢視。比較基準計劃$原始計劃’裡的計劃資料記錄了最初制定專案計劃時專案的狀態情況。這個計劃資料在專案調整過程中始終保持不變,無論何時需要原始計劃資料時都可以從這個計劃資料域中得到。

  當前計劃是根據實際已經發生的計劃和任務間的制約關係面計算出來的,它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細的資料。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。

  實際計劃是指已經開始實施,但未完成或已經全部完成的任務計劃。Project 設定“實際計劃”資料域,可使使用者把已經完成的工作和未完成的工作區分開來。而且一旦一個任務的實際計劃生效,Project 會按實際計劃自動修正當前計劃。並且據此計算和預測整個專案計劃。  

待執行計劃是需要完成的剩餘工作量,Project 會根據完

成情況自動計算剩餘工作量。

   總之,使用者把採集到的專案任務完成和變動情況輸入到Project 後,系統就按專案實際發生的資料進行整個專案計劃的計算,確定新的關鍵路徑,預測整個專案前景,使得專案動態跟蹤就變得非常容易。

1.3 對人員裝置和資金資源進行分配

   Project 把在完成專案任務活動中投入的人員、機械臺班裝置和材料、資金等抽象化為“資源”,建立起資源庫。Project根據每個任務的資源使用情況計算整個專案的資源需求曲線,自動指出“超負荷分配”發生在那些任務上,能夠幫助使用者自動進行資源平衡,並能自動排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。

1.4 提供豐富圖表

   Project 提供了與國際上接軌的單代號網路圖,中國科學院計算所在 Project 配套的軟體 “中文伴侶”中開發了雙號網路圖處理系統。

   Project 把橫道圖和表結合在一起,這樣既能以圖形方式形象地檢視任務資訊,又能看到具體的資料,便於理解專案。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關係線,而且工序資訊也可直接顯示在橫道條的四周。

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