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淺析醫院的網路財務管理

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任何一家單位,財務部門都是尤為重要的,下面是小編蒐集整理的一篇探究醫院網路財務管理的論文範文,歡迎閱讀檢視。

淺析醫院的網路財務管理

【摘要】隨著醫院的財務電算化快速發展,電算化被人們認為是核算方法的計算機化,即模擬人的手工操作,許多醫院的財務人員只停留在把資料輸入計算機,之後打印出所需憑證、賬頁及報表,卻沒想到對大量資料的共享及利用,更沒想到可以從外部取得資訊資料。通過財務電算化、醫院HIS系統、網上銀行、移動辦公和財務集中管理模式,可大大提高財務管理水平,從而為醫院管理者提供強大的支援。

【關鍵詞】財務電算化 財務管理 醫院管理

21世紀90年代中期發展起來的網路技術,把網上分散的資源融為有機整體,實現資源的全面共享和有機協作,使人們能夠透明地使用資源並按需獲取資訊。它逐步改變了醫院的經營、管理模式。作為醫院管理核心的財務管理,走向網路財務。它代表了一種改革的新觀念、新財務思想。因此,網路財務管理有必要進行探索、研究。

一、網路財務的含義

所謂網路財務,是指利用計算機網路技術,對財務核算、分析、控制、決策和監督等做到現代化管理,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,實現各種遠端操作、動態會計核算和線上財務管理,並能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這裡的網路含義既不是企業傳統的自成體系的區域網或廣域網,也不是單純的因特網,而是網際網路相互協同形成的開放式網路。簡而言之,網路財務是優秀的.財務管理方法與網際網路技術的融合,並應用於財務管理的結果。

二、醫院網路財務的意義

在這資訊時代,掌握市場資訊,就能搶到市場的制高點,就能優化資源配置,降低經營成本,總體競爭力就隨之提高。現代醫院可以通過建立現代化的資訊系統,形成以市場為導向、效益為中心、財務管理為重點的管理模式,就能在國內外同行競爭中領先,在網路經濟中站穩腳,進而得到長遠發展。

利用網路,醫院財務能對各科室的有關資料進行遠端監管,能遠端處理報表、報賬、查賬、審計等重要工作。這種管理模式的創新可輕鬆地實現集中式管理,所以醫院網路財務管理可以極大地提高財務管理的效率,節省大量的時間和人力,並且擁有不再受地區和時間的限制,可做到全球同步處理財務的能力。

三、醫院網路財務的特點

(一)利用網路資源,發展財務管理

擁有計算機網路的前提下,醫院記載的財務資料由原先的紙張變成為磁碟或光碟形式,之後又不斷髮展成為網頁形式,如今滑鼠的點選就能解決物理距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計資訊的傳輸不再受距離的限制。使得原先分散的財務管理變成集中的空間管理模式,解決醫院總院下的各分院財務資料的集中管理。

(二)利用管理軟體使勞動效率提升

原先醫院的財務核算基本都是事後運作的,要掌握財務的事中動態核算就要使用醫院網路財務管理軟體,它不僅能突破空間上的限制,也能不受時間的約束。從而達到醫院財務核算的動態管理,豐富了會計資訊的內容,同時會計資訊的價值也得到了體現,能方便快捷地反映各科室部門的動態資金使用狀況、財務報表及財務報告等,使得醫院財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地提升了財務管理的質量。

(三)利用醫院財務網路降低管理成本

在醫院網路管理系統未開通使用之前,各個科室之間的資訊交流不僅滯後,更需耗費大量的人力資源,無形中抬高了管理成本。而現代化醫院管理則依靠網路連線起內部管理、業務、財務各部門,並且還和銀行、電信部門等建立起廣泛的合作關係,使之協同發展。

這樣一來,醫院內部其他科室的業務資訊和財務資料能通過網路實現瞬間傳輸,網上採購、網上訂貨、網上預約等一系列網路服務專案隨之應運而生。以往耗時耗力的工作只需極少的工作人員進行管理操作即可,大大降低了醫院管理成本,增強了競爭力。

四、醫院網路財務的條件

醫院在網路財務管理方面要有足夠的認識,因為它實施起來並不是一件容易的事。網路財務管理要在醫院範圍內順利開展,以下幾個方面是必須注意的:

(一)醫院實現網路財務的前提

任何一家單位,財務部門都是尤為重要的。醫院對此也不例外,很多醫院把財務的資訊化建設作為首要任務,只有財務資訊化走上正軌,才能帶動其他科室部門順利地實現資訊化。但要實現“網路財務”,前提是醫院的其他部門都必須進行網路化作業,各環節的實時資訊都能通過網路傳給財務部門,由財務部門統一核算管理。否則,網路財務就成了無源之水。對於部分有實力的醫院來說不是問題,但對許多鄉鎮衛生院來講,可能還很難做到。即使計算機網路投資基本到位,要使網路持續發揮作用,在使用過程中的維護、技術等費用會給醫院增加更多的負擔。

(二)需注重高品質的軟體與有實力的軟體開發商

醫院內部要實施網路財務管理,必須要挑選高品質的使用軟體和有實力的軟體開發商。其原因如下:

1.醫院網路軟體的投資不像單機版軟體,其投資費用及風險都非常大。萬一估計不足,系統出現故障不能及時排除,將會帶來巨大損失。

2.網路財務是通過網路對醫院內部各部門、各環節進行全面細緻的彙總分析,將醫院整合成一個密不可分的整體。如果軟體質量效能不可靠或不穩定,會使整個醫院運營陷入癱瘓。

3.醫院要不斷保持警惕心,必須依照國家制定的法律、法規來要求軟體開發商對財務管理軟體的相關核算業務進行軟體開發,不能貪小失大。

4.不管使用的網路軟體的質量有多好,在實際工作中必然會出現意想不到的問題。因此,即便擁有了良好的網路操作軟體,維護也是必不可少的工作,這就需對軟體開發商要提出較為嚴格的售後服務。

(三)醫院領導的重視與加快人才培養

以往沿襲下來的舊觀念與傳統做法是阻撓網路財務管理髮展的最大障礙。原本醫院穩定的執行方式與醫院領導在思想上是否信任和重視實行網路財務系統,會在一定程度上影響著其作用。實施網路財務系統對於醫院領導者來講,會大大改變了他多年來形成固定的管理理念,小心處理好對財務風險的有效防範,及時發現與解決問題。