一、插入尾註或腳註
使用尾註：
1.游標移到要插入參考文獻的地方，選單中插入——引用——腳註和尾註——右下角的箭頭——設定尾註為文件結尾，編號1,2,3，...——插入。
2.確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻具體內容的地方。
3.將文章最後的上標“1”的格式由上標改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。
4.對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
5.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
使用腳註：(本人經常使用該方面，效果很好)
1.游標移到要插入參考文獻的地方，選單中插入——引用——腳註和尾註——右下角的箭頭——設定尾註為頁面底端，編號1,2,3，...——插入。 (這樣做的目的是為了在論文寫作過程中便於核對參考文獻)
2. 在所有腳註插入完畢後(也即文章所有參考文獻插入完畢後)，選單中插入——引用——腳註和尾註——轉換，出現“轉換註釋”對話框，點選“腳註全部轉換成尾註”確定。文中全部腳註就轉換為尾註了。
3. 最後調整格式，方法如上
二、 新增標號上的方括號：
1.用的尾註，在選單中的開始——替換中查詢內容填寫^e，替換為[^&]即可。
2.用的腳註，在選單中的編輯——替換中查詢內容填寫^f，替換為[^&]即可。
(這裡建議在一篇文章都寫完後再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)
三、其他技巧：
縮短文獻標註;出現這樣的效果：[2~5]
在每一次插入的時候，Word都自動更新排序參考文獻的編號;選中“ ][3][4][ ”，“選單”中選擇“格式”中“字型”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出現[2~5]的效果了。
同一篇參考文獻引用多次：
很多時候同一篇文獻會被引用多次，在首次引用後，文章後面再次引用該怎麼辦?
游標移到要插入參考文獻的地方，選單中插入——引用——交叉引用，“引用型別”選擇“尾註”，“引用內容”選擇“尾註編號”，在“引用哪一個尾註”下面一欄中選擇重複引用的'文獻，點選“插入”即可。
所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裡才能看到);如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
刪除橫線的方法：
Word2003和2007中：
1.切換到普通檢視，選單中引用——腳註(大框框)——顯示備註，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2.在尾註右邊的下拉選單中選擇尾註分隔符，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3.再在下拉選單中選擇尾註延續分隔符，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4.切換回到頁面檢視，參考文獻插入已經完成了。
Word2012中：
首先選擇“檢視”中的“草稿”檢視選項，再在“引用”中選擇“顯示備註”看到這個編輯框。以後的操作，與2003版本的操作一樣。