1網路會計對內部控制的影響
1.1網路會計對企業內部控制的範圍、方式以及深度都有相當程度的提高
網路會計有一個非常巨大的優勢就是資料、資源能夠共享,企業利用網際網路技術手段,使零散的財務資料可以快速有效的聚合,並得到高效率的處置。正是基於網際網路的開放性,使得網路會計得以突破傳統會計的簡單業務範疇和操作形式。能夠非常方便的結合網銀付賬、催帳以及繳稅等現代技術手段,來改進和延伸會計業務功能。同時,由於網路的安全效能至關重要,企業必須十分關注對資金的控制和管理,以確保資金的安全可靠。另外,網路會計的成功應用,對於企業會計電算化體系的執行也將更加嚴格和更加規範,也就促使財務管理軟體與ERP軟體的整合更加成熟,從而導致企業管理所面臨的環境更加錯綜複雜。
1.2網路會計的不斷普及以及它本身的開放效能,也會導致會計資料資訊保安風險因素增加
由於在網路條件下,資料的儲存管理更加靈活而開放,想要對資料訪問進行控制更加困難。加上在網路環境中時刻都存在各種惡意窺探、破壞行為。諸如各類病毒、木馬程式的流行使得會計資訊的安全保障的難度加大。當資料可能被非法訪問,甚至是惡意篡改、刪除時,資料的完整性及可靠性保障成為問題,會計資訊如果失真,對會計工作將造成極大的負面影響。因此,非常有必要完善相關的會計資訊保安技術及管理制度,以便更好地保障會計資料資訊的安全。
1.3網路會計對資料許可權管理提出了較高的要求
許多軟體設計或多或少都存在一些缺陷,在模組化的應用不夠合理,各功能整合但卻沒有完善的模組管理控制機制,或者雖然有許可權管理模組,但不能結合和適應企業業務系統中崗位與職責的細化需求。導致非授權使用者可能非法訪問受限資料。另外,很多通過口令進行訪問控制的技術不如傳統簽章安全可靠。部分口令過於簡單或者使用者沒有足夠的安全意識,導致口令容易洩露,這將直接導致企業蒙受巨大的經濟損失。
1.4網路會計內部控制依靠於財務軟體以及網路系統的改善和提高
在目前的網路會計條件下,公司的內部控制主要有程式體系與制度管控兩種型別。而程式體系指的是電腦硬體和軟體體系,程式體系控制注重以電腦軟體功能模組來達到企業內部控制的目的。此功能模組在軟體或者程式執行開始由研發人員設計試驗調整,並且經過有關國家檢驗測試後正式執行,公司管理人員不需要對它進行控制。而公開出售的財務軟體為了實現更好的商業效益,很多功能設計成更通用、操作便捷,這就導致安全的針對性及安全的實施環節都大打折扣。
2改進網路會計內部控制的措施
2.1建立完整的會計體系安全制度,加強網路會計安全管理
這主要包括一方面改善軟體和硬體環境,要配備質量更加可靠的軟體和硬體基礎設施。同時強化對機房的管理,對於網路會計的伺服器、軟體客戶端要進行使用者訪問登陸、網路隔離等技術措施處理。對於應用中財務軟體實施改進或升級,應該認真履行稽核、批准的正規手續並嚴格接受監管。同時對於資料操作要形成記錄工作日記。對會計資料本身要在訪問口令、資料加密、電子證書管理等環節做充分工作。同時,要構建企業資訊保安防火牆,建立資訊加密流通通道,保障資料傳輸的保密安全工作。
2.2健全網路會計系統的管控,避免舞弊現象的出現
首先需要設立相對應的管理部門專門負責內部控制,不能受制於財務部門,對於操作的.許可權以及相關的口令與密碼要掌控好並在內部能夠形成相互的崗位牽制。資訊系統的研發以及測試、執行和維護這些崗位要實現相互的分離,儘可能的降低系統的各種技術漏洞。其次,要在內部設立專職的監督人員,同時讓監督崗同操作崗相互分離,提升內部控制的實際效果。監管人員主要負責將操作人員所處理的資料進行核對與備份工作,還需要對操作部門的安全防範來進行評估,杜絕可能發生的各種舞弊現象。
2.3健全網路會計系統的操作控制,強化檔案的有效掌控
操作控制通常指的是強化對於有關的資料錄入以及財務憑證的審查核對、報表的輸出控制。出於保障資料安全的需要,需要對口令的許可權進行控制,還可以利用口令與指紋並用的方法來避免口令被他人取得。同時要求做到專機專用,操作人員不能在工作電腦上下載外部的各種軟體,防止病毒的侵入。此外還要求健全相互制約監督的崗位制度。在進行資料的錄入工作之前需要有專門人員對於資料來稽核。財務的檔案與資料需要有專門的人員來負責看管,對資料的管理進行相應的加密處理,那些較為重要的檔案資料需要列印號並裝訂成冊,有利於系統資料的恢復。
2.4充分發揮內部審計控制的作用,健全相應的機構
企業需要積極地進行審計研究工作,發揮出內部審計所應當具有的效用。在網路會計的環境之下,內部審計人員不但需要全程的參與系統的研發以及日後的修改和升級工作,還要對於整個網路環境是否符合安全的標準進行全面的評估,核對資料並控制各種相關的財務資訊。此外,審計人員還需要強化對於網路會計各部門的日常監管,並將監管結果形成文字記錄在案。
2.5強化培訓工作,全面提升人才的專業素養
財務人員具備有財務資訊的研判能力,能夠幫助企業制定出合適的銷售方案以及成本壓縮方案。此外,財務人員還要具備有紮實的網路知識,能夠及早的發現問題並將問題及時處理。因此企業需要採取有效的辦法,如支援財務人員的業務學習,開辦各種針對性的講座、強化後續教育工作。這樣就可以為企業培養出不但知曉財務而且精通網路的專業人才。