暑假結束了，我們學校又迎來來新的一個學年度。在我們每個人都漲了一級的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學校增添了新的血液，補充新的血液才會使我們的校園生活更加的美滿和幸福。
但是新的大一新生剛來到我們這裡，還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學長、學姐來幫助他們儘快的適應大學生活和在異鄉的孤獨感課。
因此，我們學校決定舉行一次電子資訊工程系新老生交流會，讓我們之間更加的互相瞭解，互相學習。
一、活動背景：
電子資訊工程系迎來0*級新生，為了歡迎電子資訊工程系新生加入電子資訊工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優秀個人和先進集體。讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。電子資訊工程系分團委學生會組織舉辦了“電子資訊工程系新老生交流會”
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動目的：
經歷了六月大學聯考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的.猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的瞭解電子資訊工程系，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子資訊工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
6、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
四、活動物件：以200*新生為主
五、活動時間：200*年10月24日或 10月25日 19:00
六、活動地點：暫定多功能廳
七、活動安排：
1、活動籌備期：
(1)由各班負責人員，瞭解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學;在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。
b、兩個優秀宿舍( 一個男生、一個女生)
c、0*級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活(走在前面)的同學發言。(新生與新生互相交流)
(4) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)
(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
a.橫幅宣傳：a.提前一週掛出橫幅;
b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場
(7) 召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
(8) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
(9) 提前佈置好場地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(11) 成立活動小組：
a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯絡與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作
c.小組成員要服從組長的調配