一、 活動目的：
大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、 活動地點：
湖南涉外經濟學院體育館（容納人數3000人）
三、 參加人員：
外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生
四、 活動時間：
12月10號
五、 活動形式：本次晚會分為四個篇章，
篇章一：“追尋，理想！”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想！”無需任何言語說明，追尋到的理想，那麼，請堅持！
篇章三：“奮鬥，理想！”大學總是充滿著許多奮鬥的點滴。奮鬥，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想！”人生中最有意義的'四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
六、 活動內容：
晚會節目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、 組織形式：
節目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節目的初審及複審，精選出優秀的節目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節目。
2.主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。
八、 活動工作安排：
（1）總排程： 調 度：馬豔紅，蔣俊
（2）節目組：負責對各單位上報的節目進行審查與指導，並進行最後的確定。 組長：蔣俊 成員：文藝部全體成員
（3） 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還 組長：馬豔紅 成員：文藝部全體成員
（4） 、服裝的發放與收集： 組長：學習部部長 成員：學習部全體成員
（5） 、策劃宣傳組：負責海報的製作，協助舞臺的佈置 組長：宣傳部部長 成員;宣傳部全體成員
（6） 、資訊組：負責幻燈片的製作與播放、與電視臺的協調並派記者進行文稿採集 組長：調查分析部部長 成員; 調查分析部全體成員
（7） 、外聯組：負責聯絡贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺佈置材料等的費用 組長：外聯部部長 成員：外聯部全體成員
（8） 、接待組：負責接待嘉賓入場就座 組長：禮儀隊隊長 成員：女生部禮儀隊成員
（9） 、音控燈光組：負責燈光音響的控制 組長：組織部部長 成員：組織部全體成員
（10）、話筒管理組：負責話筒管理 組長：綜合辦公室主任 成員：辦公室全體成員
（11）、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。 組長：紀檢部部長 成員：所有紀檢部成員
（12）、後勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理 組長：體育部部長 成員：其他未安排具體工作的學生會成員
九、經費預算：
1.主持人服裝租用費：400元（每人一套100元，4套）
2.演員服裝租用費：2000元
3.化妝費用：200元
4.音響租用費：200元 5.會場佈置及宣傳費用：300元
6.節目單及宣傳品：200元
7.車費報銷：200元（服裝與音響搬運）
8.後勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）
9.備用資金：200元 總計 9項，共付3900 元
十、活動中應注意的問題及細節：
1、關於演出：
（1）彩排時間：12月10日白天
（2）節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。
（3）全場演員及工作人員必須於活動當天18：00前進入會場。
2、關於突發事件及預防：
（1）演員抱怨 預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有資訊的採納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
（2）催場叫不到人 預防及補救措施：事先應選定節目候場（三個）。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。
3、關於演出總結 應先對各個節目效果及預期目標進行前後對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。