一：整體情況
1. 活動主題：暢想理工，舞動青春
2. 活動目的：時間如白駒過隙，轉眼間2011年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步
推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2011年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的2007級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸。
3. 主辦方：四川理工學院體育部
承辦方：體育部兩委會
贊助單位：
4. 活動物件：四川理工學院全校師生
5. 嘉賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
6. 活動地點：科技大禮堂元旦晚會策劃書7. 活動時間：【待定】
二、工作人員和專案組
8. 工作人員
顧問：老師
統籌組：體育部兩委會主席團
9. 專案組：
(1) 第一專案組：節目組
組長：
組員：文體部成員和各部門及班級
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2) 第二專案組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部各幹事
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組：外聯組
組長：
組員：社團部各幹事
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組：禮儀組
組長：
組員：生活部各幹事
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組：舞臺組
組長：
任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
組長：
組員：治保部及其他兩委會成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、 各階段任務及工作分配
節目準備工作(11月10-12月25)：：
1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;
2、 晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
3、 各節目的排練，文體部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
4、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;
5、 12月18日(幾點?)，大彩排，在科技大禮堂，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
6、 總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯絡方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網路宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
嘉賓的邀請：
1、校領導和國小生會團總支幹部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺佈置和其他一些效
果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在晚會前兩天做好準備(有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務)
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、朗誦歌詠
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目型別，詳細節目另制定節目單)
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
活動預算：