一、 活動名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業“遊”
二、 活動時間地點：
2014年12月1日、2日 二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅遊市場的又一中堅力量。大學生出遊，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出遊獵奇，二是因為在出遊增長見識的同時能以影像裝置在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業遊熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業遊。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業遊之後是踏入社會進行的畢業“遊”，遊歷社會，遊戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“遊”的第一站!
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅遊心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅遊協會知名度，以便旅遊協會票務預定、出遊服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業的.同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等專案，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
(1)通過網路，巡樓等各種方式收集大四年級畢業遊照片，以電子版為佳，並告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優列印和排版並張貼在展覽畫板上。企劃部、旅遊部負責
(2)製作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出遊線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。)宣傳部負責
(3)尋找有意願參與此活動宣傳製作的贊助商，申請提供資金和技術(如相片、畫板的佈置與製作)支援。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以綵帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
(4)祕書處做好場地申請和物資申請。祕書處負責
(5)對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出遊、票務諮詢等服務。(會長負責)
2、活動期間 (1)活動時間：
①佈置場地12月1號早上9：30 -10：30
②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30(若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，)
(2)場地佈置(圖略)
①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“遊”的第一站，即說明參與商家業務的重要性。
②每個區域以綵帶，氣球等佈置得繽紛喜慶一點。
3、活動後期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好並按時歸還。 ②做好活動總結及資訊反饋。
六、經費預算
物資 數量*單價 費用
4R相片列印 100*0.5 50
卡紙 54*1+6*1 54+6
大白紙 10*2 20
綵帶 5*3 15
漿糊 1*3 3
透明膠 5*3 15
場地租用費 2*150 300
可預見費用預算 20
合共 483
七、活動中應注意的問題及細節:
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯絡方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。
2、製作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時彙報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。