一、 會議主題：
xx2016
——眾志成城 品質未來
二、會議時間：
2016年1月26日上午9：00—12：00
1、 公司員工：8：00準時從公司出發
2、 來賓簽到：8：30—9：00
三、會議地點：
xx工學院大禮堂
四、參加人員
1、 政府領導：5人(九龍坡區相關領導、外經委領導);
2、 銀行領導：5人
3、 經銷商：10人
4、 配套商：50人
5、 媒體記者：5人
6、 家屬：30人
7、 xx公司：900人
合計：1000餘人
五、 會議日程及議程：
組織及分工：
(一)領導小組：
組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：負責來賓邀請及接待，公司人員組織，表彰，物資採購和準備，歌詠比賽的組織，現場保衛。分管會議接待組和後勤組。
副組長：負責會議策劃，廣告公司聯絡、接洽，會議主持。分管會務組。
成 員：
(二)分組及工作職責
1、 會議策劃包裝宣傳組
組長：
成員：
工作任務：
1) 負責會議策劃方案的擬寫;
2) 負責會議現場佈置;
3) 負責媒體的邀請、接待;
4) 負責領導發言稿的擬寫;
5) 負責獲獎詞的擬寫;
6) 負責活動全程攝像、攝影;
2、 會務組：
組長：
成員：
工作任務：
1) 負責來賓(政府、配套商、代理商)邀請函的準備、寄發;
2) 負責來賓(政府、配套商、代理商)歡迎午宴的安排
3) 負責來賓(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;
4) 負責接送參會人員;
5) 負責會議簽到;
6) 負責會場音響、投影等電子裝置;
7) 負責會議檔案列印、會議資料的準備、裝袋和發放;
8) 負責來賓進場;
9) 負責禮儀小姐管理
3、 後勤保障組
組長：
成員：
工作任務：
1) 負責各種物資、獎盃(證書)、禮品的`採購和準備;
2)負責員工進場、退場安排(各進出口門的編碼)，座位安排(提前貼出分佈圖)等;
3)負責會議安全保衛、現場值勤;
4)負責歌詠比賽的組織;
5)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;
(三)現場工作人員分工：
XXX：總指揮，協調內外關係;
XXX：會議主持
XXX：領導接送車輛安排，員工送會場車輛安排
XX：負責來賓簽到、接待、進場安排
XXX：歌詠比賽的組織、比賽結果統計
XXX：會場音響、投影等電子裝置;
XX：員工進場、退場安排，安全保衛、會場值勤;
XXX：媒體接待
XX：配套商接待;
XXX：銀行人員接待;
XX：代理商接待;
XXX：全程攝像;
XX：會場佈置監督及檢查、全場攝影;
XX：會議資料準備;
XX：禮儀小姐安排;
新大學生：機動
六、會場佈置
(一)會場外
1、 沿途兩邊：
插xx刀旗：200面
2、 進入會場路口：
拱門：1個
熱烈歡迎參加xx公司2016年年會的各位嘉賓
3、 橫幅：
1) xx是物質財富、精神財富、知識財富之源
2) 為客戶服務是xx存在的唯一理由
3) 資源會枯竭唯有文化才會生生不息
4)手挽手 心連心 堅決和自己的錯誤做鬥爭
5)冬天 讓我們感動上帝 創造奇蹟
4、 氣柱：6個
1) 國人心願，國際xx
2)眾志成城，品質未來
3)迅速反應，馬上行動
4)言必稱客戶，人人談結果
5)攜手xx，擁抱財富
5、 指示牌：若干
1) 來賓簽到由此去
2)xx公司員工進場由此去
3)來賓休息室
6、 寫真板：若干
會議室外過道
(二)簽到處：
1、簽到噴繪：
xx公司2016年年會簽到處
(三)會議室
1、主題噴繪：
xx2016
——眾志成城 品質未來
2、主橫幅：主席臺上方
熱烈祝賀xx公司2016年年會勝利召開
3、主豎幅：2條
4、分割槽橫幅：
1) 技術中心區域：
品質與速度是我們的決戰場
用內心之火 精神之光 點燃明天的希望
2) 生產物流中心區域：
拖不跨 打不爛 鑄就鋼鐵供應鏈
責任是品質的根本
3) 營銷中心區域：
離客戶近一點 離客戶更近一點
狹路相逢勇者生
敬畏客戶：客戶是用來被感動的，不是用來被搞定的
4)後臺支援系統區域：
全力以赴 支援前線
理由與藉口是失敗的真正原因
5、舞臺裝置擺放：
可放置膝上型電腦的演講臺、可接駁電腦的音訊線、音響裝置、投影儀和螢幕、座式麥克風：2個;
6、 分割槽指示牌：8塊
7、 寫真：若干
八、 費用預算：
1、 工學院會場租金：元
2、 餐費：元
煙、酒水：元
3、 會議包裝費用：元
4、 樂隊及外聘人員費用：元
5、 其它：元
合計：
九、會議紀律：
1、 所參會人員必須服從統一指揮、統一安排、統一調配，嚴禁擅自行動。各系統的領隊負責本系統人員的組織、指揮和調動;
2、 所有參會人員必須樹立整體觀念，發揚團隊協作精神，嚴禁各自為政、互相推諉;
3、 所有參會人員必須遵守會議時間，按時到場，嚴禁遲到、早退、擅離職守，請假必須經各系統負責人批准，否則按曠工論處;
4、 會議期間手機必須處於關閉或震動狀態，嚴禁在會議室內打電話;
5、 會議期間嚴禁隨意走動，交頭接耳，開小會;
6、 所有參會人員必須統一著裝(上著冬衣、下著深色下裝)，精神飽滿、熱情洋溢，體現xx人的精神風貌;
7、 各部門、各小組、各系統必須做好各自負責任務的前期準備工作，確保會議各項工作的順利進行和會議的圓滿成功;
以上紀律，所有參會人員必須嚴格遵守，由審計部監督執行，對違反者進行處罰。
附：資料清單：
(一)佳賓椅子上擺放：
1、 O型便箋：80
2、 圓珠筆：80
3、 座牌或名牌
(二)裝袋資料
1、 手提袋：80
2、 議程：80
3、 《鑫之源》月刊：80
4、 xx2016工作手冊：80套
5、《xx人禮儀指導書》：80套