一、晚會的主題及目的
主題：紀念建黨90週年，暨五四運動92週年----社團之夜。
目的：宣傳社團的宗旨、精神，讓更多的同學瞭解我們加入我們，構建一個讓我校學生表現自我的優良環境，帶動學生娛樂的積極氛圍。
時間：5月15日19：00 地點學校禮堂
主辦方：夕弦文藝社、GT吉他社、Surise 總社
二、晚會的組織與安排
1前期準備：由總社制定晚會策劃書；書畫社出晚會海報貼上於社團之窗(海報內容要求：晚會時間、地點要醒目，宣傳內容要突出主題)；彩排時間定於5月7日或8日。
2、現場準備：全部幹事、社員及演出人員到達現場由志願者服務隊負責人員簽到(有事須請假)；由夕弦、吉他社員負責準備晚會所須材料(道具、禮品等)；由志願者服務隊負責晚會現場的'秩序，音響等方面。
三、晚會流程
晚會分為上、下兩篇，上篇由吉他社社員表演，吉他社表演的主題是《證明》；下篇由文藝社社員表演，文藝社的表演主題是《》。
晚會的表演形式：獨唱、小組唱、吉他彈唱、街舞、話劇等。
晚會總時：90分鐘
四、晚會工作人員職責
晚會工作人員由志願者服務隊分為：保衛組(15)、資訊聯絡組(5)、道具組(6)、搬運組(10)、話筒負責人(4)、攝影組(5)、燈光負責(2)。
所有工作準備結束後由社員留下來將晚會現場清理乾淨。攝影組整理晚會資料並儲存備用。保衛組及搬運組將音響等多媒體裝置完好歸還。
五、經費預算：
宣傳經費
晚會物料
互動禮品
六、注意事項：
1）演員提前半小時入場，並設專人負責領隊；
2）節目有序，節目單提前20分鐘發放到領隊演員手中；
3）前期做好宣傳工作並保證效果；
4）5月前需要把演出節目整理有序並進行一次彩排；
5）5月4日之前需彩排2次以上；
6）晚會現場人員安排：合理、負責、有序，保證節目的正常進行，減少差錯；
7）突發事件，以王子琦調動為主（備好應急電源）；
8）注意申請程式，及時與團委書記溝通交流。
未盡事宜，根據情況具體協商調動。