為了確保工作或事情能有條不紊地開展，預先制定方案是必不可少的，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的晚會策劃方案8篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
晚會策劃方案 篇1
一、 前言：隨著時代的變遷，人們的思想覺悟高了，人們似乎不再滿足於物質生活，而是提高了層次，追求更高的精神涵養，追尋到了今天，文藝晚會就是一個方案。
二、 活動目的：通過本次校園活動，讓同學們豐富業餘生活，增廣知識面。
通過本次校園活動，讓廣大師生體驗一下不一樣的校園生活。
以本次活動為契機，讓同學們開動腦筋，想象連篇。
三、 活動主題：擁抱朝陽―我心飛翔。
四、 實施方案：活動時間：20xx年12月23日-20xx年1月1 日
活動地點：寧波市ＸＸ學校
活動內容：校園十佳歌手歌唱比賽
元旦文藝匯演
（一）前期準備
由班主任通知本次：“歌手比賽”的具體事項。
有動漫部設計好此次活動海報，寫明歌手大賽的相關細節，並在宣傳窗進行張貼。
由班主任將學生的節目報上文娛部。
12月23日進行初選，選取三十個節目，自帶伴奏，音響自備。在形體房內(一等獎一名，二等獎四名，三等獎十名，特等獎十五名)
（二）元旦文藝匯演
前期準備
與動漫部選好排舞場地，並在245日進行初選地點是形體房，音響自備。
在27日進行第二輪彩排，總選取20個節目。地點:形體教室
(三) 效果評估
問卷調查
由校團委根據此次活動的開展，制定出相關問題。
問題如下：你們認為此次元旦晚會那個節目比較吸引眼球？
你們覺得那個節目需要加強？
你們覺得下次元旦晚會我們還能舉辦哪些活動？
（三）善後工作
祕書人員寫下比賽總結，晚會結束後，後勤組人員對現場進行清理打掃。
團委組將晚會錄製的活動過程製作成功並存檔。
(五)經費預算
宣傳費用：100
材料費用：200
獎品費用：300
機動費用：250
費用總計：850
（六）組織八名安全保衛員在現場進行維護。
晚會策劃方案 篇2
一、目的：
20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年裡，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養後續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭裡能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會，年終總結晚會方案。
二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的遊戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教於樂中度過一個美好的下午。
三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地點：xx公司六樓娛樂室
五、與會人員：xx公司全體員工
六、聯歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的遊戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：
1、總負責人：職場隊總祕書長
職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目稽核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的稽核和申請等，工作總結《年終總結晚會方案》。
2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊祕書
職責：負責節目的蒐集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的製作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片製作等工作。
3、總導演：xx
職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目稽核確定、節目效果製作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人：
職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯歡會前期準備工作：
1、xx月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的蒐集。(已完成)
2、xx月25日至27日，各職場隊長將蒐集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、xx月28日至xx月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，並開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需採購物品列清單，並總經理審批，並於1月15日前採購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項於1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會於1月17日前準備妥當，並於17日進行現場除錯，發現問題及時改進。
7、籌委會於1月17日前完成聯歡會現場的會場佈置工作.
8、1月18日，聯歡會準時進行。
9、會後總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。
八、聯歡會流程：
xx：30籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。
1：20與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。
1：30與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣佈聯歡會開幕。
1：35安排領導講話，致新年祝福。
2：00為優秀員工頒獎，員工代表發言。
2：30激情大闖關
4：25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。
4：30除留下清理場地人員外，其餘人散常
九、聯歡會費用預算：
1、會場佈置用汽球等100元。
2、聯歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注：優秀員工獎金另做準備
合計：400元整
十、注意事項：
一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放儘量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
晚會策劃方案 篇3
一、活動主題：
以聯絡社群與居民、居民與居民之間的感情為主旨，以繁榮社群精神文明建設，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社群氛圍，建立Xx街道(鎮)代表文化內涵的新型品牌社群為目標，Xx社群將再次攜手街道(鎮)文化站以及Xx社群舉辦第x屆社群中秋聯歡晚會，展示新時期社群居民新面貌。
二、活動目的：
普及社群精神文明建設，豐富居民業餘生活，為越來越多的文化愛好者提供展示的平臺
三、活動時間：
20xx月22日(星期日)晚19：00——21：00
四、活動地點：
XX
五、參加人員：
全體工作人員、Xx社群特邀人員、相關單位部分領導、社群居民，總人數控制在500人左右。
六、活動內容：
本次聯歡晚會定於教師節當天，以“迎中秋慶國慶”為主題，在以歌舞向廣大居民展示社群文化特色的同時宣染感恩文化，讓小區居民在感恩教師節的同時喜迎我們中國的傳統節日——中秋，以及慶祝即將到來的國慶節。
節目初期充分做好宣傳工作，調動小區居民參與活動的積極性，擴大社群居委會在居民中的影響力，通過與Xx社群的文化交流，共同探索社群建設管理新思路，為廣大社群居民提供更為便捷的服務。
七、活動方案及人員安排：
1、x月x日展開志願者座談會，確定好晚會當天所有志願者負責的活動區域、活動專案;
2、確定晚會場所，確定背景佈置和音響裝置等;
3、外聘演出團隊確定演出節目，確定晚會主持人，邀請相關領導;
4、活動宣傳：在各管轄小區張貼晚會通知，印刷晚會宣傳單
5、活動所需外購物資
盒飯、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具
6、人員安排：
(1)現場活動總指揮：Xx
(2)現場活動顧問：Xx
(3)晚會活動具體負責人：Xx
(4)後勤人員(負責採購)：Xx
(5)安全保障(負責現場秩序維護)負責人：Xx
電視臺中秋節晚會策劃方案3
活動目的：中秋節是中華民族的傳統節日，也是萬家團員的日子，據根學校的要求不放假，對於很多高一的新同學來說，第一個中秋節沒跟家人一起過。在班級班團委的組織下，經政教處批准，我班決定在中秋之夜，舉行一場燭光晚會。通過此次活動，本著勞逸結合的原則，發揚同學們合作精神，增強班級凝聚力，提升同學之間的相互交流能力，培養同學們的表演才能，增進師生之間的親和力以及增強同學們對內中的歸屬感.
活動時間：X年年9月X日星期二晚8：00—9：15
參加人員： 高一班全體同學
主持人：林X、林X
購物：張X、尤X
攝像：班主任
場地衛生負責人：餘X
活動地點：內坑中學操場
費用預算：5元/人 (學生自行解決)
活動內容：
1、各同學交流有關中秋的感想;
2、唱歌;
3、遊戲動作接龍;
4、燈迷;
5、同學成語接龍，說出有關“月”字的成語或詩詞句;
6、踩氣球;
7、男女k歌;
8、腦筋急轉彎;
9、抽幸運獎。
晚會策劃方案 篇4
一、 活動主旨：
放鬆心情、全員參與，過一個祥和、快樂的平安夜
二、 活動內容：
活動分兩大版塊
（一）公司聚餐
（二）元旦/聖誕晚會
三、 組織：
四、 時間：20xx年12月 日 ： —— ：
五、 主持人：
六、開場臺詞 （由 共同完成）
七、 地點：
舞臺（寬： ；長： ，面積 ）
八、 背景佈置：
所需物品：
●背景紅布（內容：鍾式圖示、晚會名稱）
●裝飾燈光（旋轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈）
●汽球、綵帶、熒光棒
●高效能組合家庭影院一套
●高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支
九、 晚會其它物資準備：
●茶水供應/啤酒、飲料
●特色水果、糖果、花生、瓜子等
●抽獎禮品
●各種遊戲道具（祥見具體遊戲規則）
十、藝術拍照藝術攝影：
十一、晚會節目安排：
1、開場熱舞 表演者：
2、持人上臺宣佈晚會開始並致開場白
3、總經理致詞
晚會策劃方案 篇5
一、 活動名稱：紅紅火火，熱情激揚 篝火晚會
二、活動意義：篝火晚會的由來：是草原人民一種傳統的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學會了鑽木取火之後，發現火不僅可以烤熟食物，還可以驅嚇野獸，保護自己的生命安全，於是，對火產生了最初的崇敬之情。後來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的.形式一直延續到今天，就形成了篝火晚會。而我們為了放鬆身心，廣交好友，開闊視眼。舉辦此次活動。
三、活動日程：
A.活動時間：初步定製在20xx年xx月xx日 (擬定!如果天氣影響將順延)，具體活動時間見主辦方公佈為準!
B.活動地點：霞浦高羅海濱度假村 (根據情況確定)。
C.活動當天內容安排： 集合時間在中午，人齊之後，乘汽車到達目的地，先把大件行李帶去，做好晚會前期準備!暫定於下午12：00開始召集人馬，準備晚會。並於14：30宣佈篝火晚會開始。預計在晚上11：00以前組隊返回。
D.活動組織：1)預計分成4組選出一個組長，生四堆火。2)生火注意事項，安全第一，選擇相近的位置，方便後面的遊戲活動，由組長安排工作，組長要確保每一名隊員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負責好本組的各項事務，包括組員的分工及其協作，保證篝火不滅等!
四、主辦團體霞浦四季酒行 聯絡電話：15392339996
策劃人：林欽 聯絡電話：18950562801 13055597369
本次活動採取實名登記，聯絡方式。
報名熱線：15392339996 18950562801 13055597369
五、經費預算
200元/人(男A女免，預計人數：100人) 來回車費50元自理
六、活動現場佈置圖
注：
標誌為彩旗，人員圍繞篝火而坐，在篝火晚會附近插彩旗，拉綵帶，裝條帶燈以增加活動氣氛。整個現場佈置，面朝大海，舞 臺 篝火 篝火 燒烤架、食物自選處 大 海 主席臺篝火環繞，表演舞臺，主席臺面對篝火觀眾，方便觀看錶演和觀海。中間佈置燒烤架和自助取餐餐桌，方便大家獲取食物和飲品。
七、活動內容
1. 具體專案
1)主持人開始報幕(男女主持人各一名，選口才表達力強和富有 舞臺表現力的人員擔當) 2)點火儀式(請各組組長高舉火把共同點燃篝火)
3)跳開場舞(熱身活動，活躍開場氣氛，進入晚會狀態)
4)燒烤開始(燒烤需委派懂得燒烤的人員，以便進行指導和規整餐具等工作)
5)進行小遊戲(主要以集體或是多人蔘與的遊戲為主，設定一些氣氛熱烈但活動並不過分激烈的遊戲，有益智類、體育類、文藝類遊戲。設定必要的獎勵懲罰措施)
遊戲一、憋7 遊戲規則：小組賽：分4組進行，大家圍坐在一起，按順序由1 2 3……開始喊，或者任選一個數開頭。遇到7或者7的倍數時只能拍手，不能喊，喊出來或者喊錯自己的數字的要表演節目或者自罰一杯酒。例如：16、17、18、19、20、拍手、22、23.……錯者懲罰過後淘汰。 獎勵方法：最後選出沒出錯誤的人榮獲最佳反應力獎
遊戲二、七拼八湊 分成4組，每組成員：25人，每組派出2個 所需道具：盤子8個，背景音樂 遊戲規則： 每小組安排兩人上臺，其中一位面對觀眾端好盤子，另一位成員根據主持人所提供的物品名稱到下面觀眾區拿到將東西放到盤子裡，最先湊齊主持人所提供的物品的那組獲勝。(時間為從最開始提供物品名稱開始至最後一個名單的5分鐘後為止) 獎勵方法： 在規定的時間內最先湊齊物品的那隊獲勝，榮獲最佳組合獎。 物品明細：眼鏡、手錶、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最後如藥片、糖果、一毛錢，一根白頭髮等等……主持人還可以臨時選擇一些東西，物品數為10種。
遊戲三、搶凳子 節目組成員：12人 所需道具：凳子10張 哨子1個，背景音樂 遊戲規則：遊戲場地中央會場擺有10張靠攏的凳子，12人圍著凳子各站定一個點。根據主持人的提示，10人圍著凳子走動或做其他動作，待主持人哨聲響後，沒搶坐到凳子的人被淘汰。依次進行，逐步淘汰。獎勵方法：最後勝出者獲得最具競爭力獎
遊戲四、喝酒比賽 節目組成員：12個 (每組派出3位成員上臺)所需道具：雞尾酒12瓶，長吸管24根，透明膠12卷 遊戲規則：每位遊戲者配備吸管二條，透明膠一卷，各位選手齊站於臺前，主持人一些令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將兩條吸管連線起來，誰在最短的時間內連線好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。 獎勵方法：最後勝出者將獲得最具海量獎
遊戲五、綁腿跑遊戲分成4組， 節目組成員：2人為一組， 所需道具：綁腿繩若干、口哨 遊戲規則：本遊戲按各組不同分組。每個組派出2個人為一組。發令前隊員按橫排站立於起跑線後方，將相鄰隊員的左右腳用綁帶綁在一起(綁在踝關節附近)。所有隊員以站立方式起跑，聽到發令後同時走或跑向終點。以最後一名隊員通過終點線為計時終止(終點放有海綿墊)。行進過程中所有隊員的腿部要用綁腿繩綁在一起，如有脫落需在原地重新綁好後方可繼續，否則成績無效。如中途有隊員摔倒需重新整理好繼續前進。獎勵方法：最後勝出者將獲得最具速度獎
遊戲六、踩氣球 分成4組各組派4人， 節目組成員：2人一組，共分4組 所需道具：氣球若干、繩子、秒錶計時 遊戲規則：每個組成員腳上都綁有一定數量的氣球，然後各組成員互踩，一分鐘後看哪個組成員腳上剩的氣球最多。獎勵方法：最後勝出者將獲得最具默契獎
6)評選頒獎(在遊戲活動將近尾聲，遊戲勝出者，給予小禮品等獎勵)
八、今晚的重頭戲篝火晚會，聽著動聽的音樂，跳著優美的民族舞蹈，盡情的釋放我們的青春。
九、宣佈晚會結束(主持人對晚會進行總結，並表示感謝， 言並最後宣佈晚會結束)
十、清理現場(每個組分片將自己組內區域垃圾自覺收拾乾淨帶走， 個人注意是否有物品遺漏)
溫馨提示：
1、戶外有風險，報名需謹慎!報名後，請認真填寫個人真實資料，活動送意外保險!
2、因包車活動，需要提前2天訂車，活動前2天12點後退出請自覺A車費用。謝謝大家理解與支援! 活動時請服從領隊安排，不要單獨行動，如需幫助請第一時間告知領隊協助。
3、本團隊屬於戶外活動，沒有購物環節，隊員無團隊精神，嬌氣的童鞋請慎重報名。(出行注意環保-不要亂扔垃圾)
4、夜晚氣溫偏涼，即便是炎熱夏季朋友們也請記得帶件外套。
晚會策劃方案 篇6
一、主辦方：
付老師
二、協辦方：
班委
三、承辦方：
全班全體同學
四、活動主題：
慶20xx年元旦晚會
五、活動目的：
展現自己，放飛青春;增進同學之間交流，促進班級團;提高班級疑聚力。
六、活動時間：
待定
七、活動地點：
09綜合2班
八、活動形式：
1.以個人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2，以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3.以小組形式組織小遊戲等娛樂類節目
3，以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結局)
活動步驟：
1、晚會準備工作，佈置教室，擺放桌椅，準備音響等
2。主持人致開幕詞，宣佈晚會開始。
4主持人宣佈晚會流程。
5，由主持人邀請大家依次表演節目。晚會間主持人穿插小遊戲舞蹈小品之類節目。
6，晚會結束時，主持人宣佈晚會結束，班主任講話。
7，打掃衛生，清理乾淨教室。
8，晚會結束同學們早點回宿舍休息。
活動要求：
全體同學必須全部並積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作夥伴，合唱人員不得超過五人。
注：天氣冷了，希望大家參加晚會時穿暖和點，晚會開始後大家注意安全，不要隨意離開場地，希望大家積極準備，積極參加。
晚會策劃方案 篇7
活動主題：明月心·中秋情
活動形式：晚會形式
活動背景：新的一學期我們又相聚在一起，不論環境怎樣改變，633班的同學都是密不可分的；馬上就是中秋佳節了，都要忙著回家團圓，633班這個大家庭也不能忘，就讓我們先歡歌笑語一起迎接中秋之日。
活動目的：對班級氛圍的良好培養，以及增強與輔導員老師的交流，同時全面瞭解、感受傳統節日中秋節的文化，過一個印象深刻的中秋節。
活動時間：20xx年9月17日晚7：00。
活動地點：文B—404。
活動負責人：團支書、組織委員。
活動物件：班級全體成員，輔導員老師
活動宗旨：我們本著為同學服務，加強主題建設，豐富同學課餘生活，重在參與的宗歡樂和諧、團結友愛的開展本次中秋晚會。
活動預備：
1、對本次活動進行策劃，交與輔導員修改批准。
2、確定主持人。以同學自主報名形式，之後再根據其搭檔默契程度與準備充分程度確定二人，也可參考其主持經驗。
三、對本次活動所有工作人員進行分工安排，含教室佈置、座位安排、
物品購買、撰寫簡訊反饋、拍攝人員、維持秩序人員等。（見附表一）
4、節目安排。以寢室為單位的小節目，或單人，表演出各自家鄉的特色。
5、獎勵制度。由同學們投票選出2個最受歡迎的節目，再由老師抽取一個幸運節目，每個節目的參演同學獎勵四個月餅。
6、對經費進行預算。生委輔助購買，呈給輔導員進行批准。
獎勵 30元；
禮物 80元；
教室佈置：15元。
活動實施（團課開展具體流程）：
主持人點出本次主題明月心·中秋情；
開場曲；
各節目表演時段，長歌袖舞，多才多藝；
記錄小紙條；
遊戲時間；
一站到底：
1）擂主一名，十名挑戰者（獎勵糖果兩顆）；
2）每位同學至少答出一道題，並打敗一位對手（獎勵糖果三顆每次）；
3）未回答出的題目，可由沒參賽的同學回答（獎勵糖果兩顆每次）；
4）擂主可自由挑選選手，每道題答題時間為30秒；
送上禮物給老師，每個同學發月餅；進行投票選出最受歡迎的兩個節目，再抽取一個幸運節目，由李新老師頒獎；主持人結束語總結，結束本次中秋晚會，全班合唱《水調歌頭》。
晚會策劃方案 篇8
一、晚會主題：
匯聚青春力量 開拓展望新貌
二、活動背景與目的：
正值學院紀念一週年之際，圍繞“五四”展開一系列的活動，通過這次晚會讓同學們學習發揚五四精神，讓青少年時刻牢記使命，激勵大學生的團結精神、奉獻精神、創新精神、超越精神。
作為當代大學生，在新校園、新地點、新徵程中繼續開創運輸學子的特色，彰顯大學生的青春風采，打出高鐵院的美好藍圖。我們要用飽滿的熱情，火辣的青春去肩負祖國的使命。
三、晚會地點：
暫定
四、晚會時間：
20xx年5月4日19點
五、晚會物件：
湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系全體師生
六、主辦單位：
湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系
承辦單位：
鐵道運輸系團總支
七、晚會流程
會前工作：
1、召集各部門人員開會，對此次晚會進行介紹，並分配好工作，召集人員還應包括各班文娛委員。
2、節目徵集，向各班級下發通知，準備節目。
3、推選主持人。根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出4位主持人作為晚會的主持人。
4、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水。
5、準備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節目清單等物品以及道具。
6、晚會前一日將所需舞臺裝置所有節目所需道具全部到位.事先將音響等裝置除錯好。
7、物質準備：資料、物資、器材準備以及購買物品。
8、4月17日第一次彩排;4月18日公選初定節目名單;4月23日第二次彩排;4月24日確定禮儀隊隊員。
9、晚會流程
10、節目欣賞
11、主持人致辭：介紹到場領導、老師以及嘉賓
12、領導發言，並宣佈晚會開始
13、環節一
過去：緬懷過去 匯聚青春之墨 五四精神在我心
影視資料，視訊放映
舞蹈
環節二
現代：薪火相傳 描繪高鐵時代藍圖
頒獎
詩歌朗誦配合ppt背景放映
環節三 發展 創新 未來與我們同在
優秀學生代表上臺發言
節目欣賞
14、主持人宣佈晚會結束
15、領導、嘉賓離場
後期工作
1、晚會結束後，由組織部負責維持秩序，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，領導、老師離開之後方可按序離開。組織部要做好此項工作。
2、待所有的學生離開之後，組織所有成員留下，並由青志協安排清理現場。青志協安排人員歸還借用物品。
3、待場地清掃完畢以後，全體成員留下合影。
4、晚會結束後，由宣傳部出一塊晚會後期的宣傳板，宣傳此次晚會，並由資訊部在學校的網頁上寫一篇關於此晚會的新聞。
5、各部部長組織各部門幹事進行晚會總結，發現晚會中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後每個幹事交一份“晚會總結”到系團總支辦公室，作為晚會資料儲存。
6、資訊實踐部在當月報紙中將晚會照片和總結進行刊登。
晚會當天突發狀況的處理：
1、應急方案：
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由執勤人員進行處理。情況嚴重者，則送往就近醫院進行治療。
3、停電應急方案：
若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會結束。
4、秩序混亂應急方案
在晚會過程中，由組織部幹事維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，由組織部幹事維持。
四、專案組：
第一專案組：文稿資料準備小組
組長：王超 李書良
組員：辦公室成員
任務：主持人稿、領導發言稿等
第二專案組：節目組
組長：曾舜 張放文芳
組員：素質拓展部
任務：、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
準備好晚會所需的一切服裝道具;
主持人及演員服裝、化妝。
第三專案組：宣傳組
組長：周能 陽燦 徐理融 肖林峰
組員：素質拓展部、宣傳部、辦公室、組織部、資訊實踐部、青年志願者服務隊
任務：利用海報、橫幅、看板、開展宣傳;
現場攝影;
裝飾晚會現場。第四專案組：禮儀組
組長：張安然
組員：運輸系團總支書記處、運輸系禮儀隊
任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
確定禮儀人數;禮儀小姐安排在正門前和晚會現場各*名，入口名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
物品購買：包括晚會小禮品及請柬等;
晚會當日準備好會場服務物品，如礦泉水等，並接待好領導及老師
第五專案組：舞臺組
組長：唐乘龍、陽燦、羅萍姣
組員：素拓部，宣傳部，組織部
任務：做好舞臺的佈置，確保舞臺的搭建和質量;
晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;
第六專案組：活動組
組長：李毛、何家駿
組員：組織部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
第七專案組：
衛生組
組長：肖林峰、劉咪
組員：資訊實踐部、青志協
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。第八專案組：機動組
組長：李書良、李毛、劉咪女、潘登翼
組員：青年志願者服務隊全體成員
任務：、購買及借記舞臺相關物品
幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
五、 資源需要：
物力需要：大教室、海報、展板、投影儀、音訊線、活動現場佈置的材料、請柬、節目單、服裝、舞臺道具、拍手、小紅旗、鮮花、榮譽證書等。
六、經費預算
物品名稱 數量 單價 合計 備註
橫幅 1條 --- --- 系部提供
系旗 1面 --- --- 系部提供
礦泉水 1箱 --- --- 系部提供
音響燈光裝置 20xx
服裝費用 800
化妝 300