註冊香港公司要求有法定祕書，一般是香港公司或香港人，還要有香港地址。那麼要如何轉換代理祕書公司呢?
香港註冊公司轉代理需要什麼材料
香港公司年審轉祕書的程式非常簡單，只需籤一份《香港公司轉年審協議》就可以了，同時提交以下檔案：公司註冊證書，商業登記證，所有股東的身份證，公司章程，註冊時申請簽字表格的掃描件或影印件。
祕書公司可以提供的祕書服務
法定祕書：
主要提供法定職務、公司法律意見及會計稅務建議;更新/更改股東或董事資料，更改及呈報公司註冊檔案;呈報當年度週年申報表;製作會議紀錄，更改或轉讓股份，更改公司名稱及地址。
商務祕書：
1、 提供香港商業地帶的'通訊和營業地址，可供作為信紙、名片、通訊等商業用途;
2、提供商務服務電話的接聽以及傳真的接收;
3、提供獨立專線電話傳真轉接服務，可將來電轉撥至指定電話上接聽;
4、 代收及按客戶意願處理公司商業及銀行往來信件。
不經營的香港公司怎麼處理?
隨著2014年4月1日起，香港公司政府規費上漲2000港幣之後，很多因為個人經營不善的香港公司，無力承擔這增加的政府規費或者是因為業務轉變，不需要用到香港公司了。
遇到這兩種情況，想到的就只有兩項：一是轉讓香港公司;二是登出香港公司
為什麼首先想到的是轉讓香港公司呢?
1、轉讓香港公司：根據公司情況，有可能可以收回一定的成本，而登出香港公司還需要花錢去登出。
2、轉讓香港公司：在完成轉股轉董之後，在有開銀行賬號的情況下，還需要去銀行去進行變更，及時是這樣，所以時間加起來，也不會超過10個工作日。而登出香港公司需要耗時半年，2個月左右，登出回執才能從政府手上拿到。
那為什麼又會有人需要現成的香港公司呢?
1、外貿SOHO急需一個離岸賬戶去收取外匯，而收購一個現場香港公司，是個最快選擇。
2、需要一個香港公司在國內辦理辦事處，因為在香港公司在國內辦理辦事處的首要要求，就是香港公司必須滿兩年。
3、用香港公司在國內直接投資，註冊一個港資企業，這種情況也是需要擁有一個兩年以上的香港公司。