一、外商來京邀請函的申請主體
外國人來京開展經貿活動，必須由北京市各鄉鎮以上人民政府、各公司、企事業單位(包括國營、集體、合資、獨資、私人公司)為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
二、外商來華邀請函型別及提交的材料【經貿類】
(一)一次、二次商務簽證(F字簽證)的邀請函
1、簽證種類：
(1)一次入境，3個月有效期，停留天數為30天、60天、90天;
(2)兩次入境，3個月有效期，停留天數為30天;
2、適用物件：適用於到我國訪問、經商、考察、技術指導、短期進修、實習，檢查工作、參加會議、探親等活動。
3、所需材料：申請表;被邀請人護照影印件;國內邀請單位營業執照影印件;進修實習來華60天和90天的外商，需提供中方和外方簽署的合同等。
(二)半年多次、一年多次往返商務簽證(F字簽證)的邀請函
1、簽證種類：
(1)6個月有效期，多次入境，停留天數為30天;
(2)12個月有效期，多次入境，停留天數為30天;
2、適用物件：適用於在華有投資者;在華公司的國外母公司管理人員;為執行合同需經常來華人員;需要定期看廠、檢驗貨物質量、指導生產以及洽談定單的外國商人;進行大型投資專案的前期準備工作，以及合資企業建立以後，對產品進行生產和銷售指導，參與企業經營管理的`外方人員;進行大型引進成套裝置的安裝、除錯、試車以及技術指導的外方人員;已多次取得我F字(商務訪問簽證)簽證人員。
3、所需材料：外國人來華《邀請函》申請表;被邀請人護照影印件;被邀請人來華詳細情況說明;國內邀請單位的營業執照影印件等。
(三)機場落地簽證(商務簽證類F)
1、簽證種類：一次入境，3個月有效期，停留天數為30天。
2、適用物件：適用於確需緊急來華而來不及在我國駐外使(領)館、處辦理簽證的外國人，同時須持有與我國有外交關係或官方貿易往來的國家的護照。
申請條件： 應邀來華參加投標或者正式簽訂經貿合同的;按約來華監裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的;應邀參加裝置安裝或者工程搶修的;應中方要求來華解決索賠問題的;看望危急病人或者處理喪事的;直接過境人員由於不可抗拒的原因不能在24小時(或48小時)乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的;其他特殊情況來不及在中國駐外機關申請簽證的。
3、所需材料：外國人來華《邀請函》申請表;被邀請人護照影印件;被邀請人來華詳細情況說明;國內邀請單位的營業執照影印件;外國人在華行程表
(四)職業簽證Z
1、簽證種類： 一次入境，3個月有效期，停留天數為365天
2、適用物件：主要適用於來京任職或就業的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發的“外國人就業許可證書”的外國人及其家屬或北京市工商局頒發的外商駐京代表機構的首席代表、代表或其家屬。
3、所需材料：外國人來華《邀請函》申請表;被邀請人護照影印件;國內邀請單位的營業執照影印件; “外國人就業許可證書”。
三、外商來京邀請函的辦理途徑
1、國內邀請單位網上申請成功後到商務局領取邀請函;
2、國內單位將取回的《被授權單位簽證通知表》送達需要來華的外國客商;
3、外國客商到我國駐外使、領館，簽證處辦理入境簽證，外國人憑正本的《被授權單位簽證通知表》(若職業簽證須同時交送“就業許可證書”)在一個月內到指定的我駐外使、領館，簽證處辦理來華簽證。
外商來華邀請函流程
辦理部門：審批登記科
辦理許可權：僅辦理除奈及利亞、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里蘭卡、阿富汗七個國家之外的一次、二次訪問簽證的邀請函。
辦理外商來華半年多次、一年多次往返商務簽證、工作簽證、職業簽證、機場落地簽證和以上7個國家一次、二次訪問簽證的企業，需要到北京市商務委辦理。
法律依據：北京市商務委《關於辦理外國人來華邀請函的有關通知》
工作時限：5個工作日
收費標準：不收費
所需材料：
1.填寫並列印《申請外商來訪報告表》<表格下載〉一式兩份，由單位負責人簽字同意，加蓋單位公章;
2.邀請外國人來華安全管理保證函正本一份(法定代表人簽字、單位蓋章);
3.邀請方申請函(註明外商來華目的，被邀請公司名稱，來華人員情況，在華行程等);
4.邀請方營業執照原件及加蓋公章的影印件;
5.入境人員護照影印件，並能清晰地辨認護照號碼和有效期;
6.經辦人身份證影印件;
工作流程：
1. 將準備好的上述材料提交到海淀區商務委。
2. 海淀區商務委業務人員受理稽核，報部門領導簽字、蓋章。
3. 企業領取。接商務委通知後，到商務委領取外商來華邀請函。
注意事項：
1.企業要如實填寫“申請外商來訪報告表”的內容。
2.企業須在客人來華15天前上報申請。