有關2016年註冊商貿公司的步驟及條件如下，歡迎大家參考!
一、貿易公司名稱核准
註冊公司的第一步是向工商局申請公司名稱查名，需要股東的身份證明並簽署《企業名稱預先核准申請書》，公司查名通過後，工商局頒發《企業名稱預先核准通知書》，其有效期為半年。
二、簽署工商登記材料
公司股東、法定代表人、監事等需簽署《公司註冊登記申請表》、《公司章程》、《企業告知承諾書》、《股東會決議》等工商註冊登記材料。
三、辦理公司營業執照
提交書面工商註冊材料，辦理營業執照。
四、刻章
公司營業執照審批下來後，刻公司公章、法人章、財務章。
五、辦理組織機構程式碼證
提交組織機構程式碼登記書面材料，辦理組織機構程式碼證及IC卡。
六、辦理稅務登記證
辦理稅務登記時，需提交財務人員身份資訊。
上述事項辦理完畢，公司註冊基本完成，若開展實際業務，還需辦理以下事宜：
七、開設公司基本帳戶與納稅帳戶
公司銀行基本帳戶是公司業務往來轉帳及支付現金的帳戶，納稅帳戶是納稅申報後繳納稅收的專用帳戶。
八、辦理稅種核定
需財務人員前往稅務局辦理辦稅員資格，同時辦理稅種核定。
九、購買發票
根據公司經營範圍中所列業務範圍，辦理髮票購買。
十、特殊行業審批
若公司經營範圍中有特殊行業或產品資訊，需辦理許可證。例如，經營食品要辦理衛生許可證，經營危險產品要辦理危險品經營許可證。辦理行業許可證的時間一般在公司名稱核准之後。
不同的`地區註冊商貿公司可能會有差異。但基本條件是相同的。主要條件為：公司註冊地址證明，股東、法人、監事身份證明，公司名稱與經營範圍，註冊資本等。
十一：公司註冊資本的增減
根據《公司法》的有關規定，我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則，要求公司必須保持註冊資本的相對穩定，同時對公司增加或減少註冊資本規定了具體的條件和程式。
公司增加註冊資本
公司增加註冊資本是指在公司成立後，經權力機構決議，依法定程式在原有註冊資本的基礎上予以擴大，增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加註冊資本的主要途徑是股東增加出資，情況比較簡單;股份有限公司可以通過發行新股來增加註冊資本，也可以將公積金轉為註冊資本，情況比較複雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加註冊資本的程式和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加註冊資本，應由董事會擬訂增資方案並提交股東大會，由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數額、新股發行價格、新股發行的起止日期、向原有股東發行新股的種類及數額。
(二)增量發行新股應符合法定條件。公司公開發行新股應當符合下列條件： (1)具備健全且執行良好的組織機構;(2)具有持續盈利能力，財務狀況良好;(3)3年財務會計檔案無虛假記載，無其他重大違法行為;(4)經國務院批准的國務院證券監督管理機構規定的其他條件。上市公司非公開發行新股，應當符合經國務院批准的國務院證券監督管理機構規定的條件，並報國務院證券監督管理機構核准。
(三)發行新股須進行審批。股東大會作出發行新股的決議後，董事會必須報國務院證券監督管理機構核准。
(四)進行公告。公司經批准向社會公開發行新股時，必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經股東大會決議將公積金轉為資本時，按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時，所留存的該項公積金不得少於註冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加註冊資本後，應依法向公司登記機關辦理變更登記。
公司減少註冊資本
公司減少註冊資本是指公司成立後，經權力機構決議，依法定程式使其註冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程式如下：
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少註冊資本，在有限責任公司，須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司，必須由國有資產監督管理機構決定，其中，重要的國有獨資公司的減資，由國有資產監督管理機構稽核後，報本級人民政府批准。在股份有限公司，須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少註冊資本時，董事會必須編制資產負債表和財產清單。
(三)通知和公告。應當注意的是，就增加註冊資本這一事項，公司不必通知和公告債權人，但當公司減少其註冊資本時，應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知已知債權人，並於30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
(四)進行變更登記。公司減少註冊資本時，公司章程原定的註冊資本發生變化，須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報註冊資本的，責令改正，處以虛報註冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少註冊資本的，必須在10日內登出該部分股份，並依照法律、行政法規辦理變更登記並公告。
公司減少資本後的註冊資本不得低於法定的最低限額。