日本就學理由書簡單來說就是留學日本的動機、目的、留學中的經費支付等等，以下是日本就學理由書介紹：
1、留學動機：結合自己現狀，把嚮往留學日本的初衷寫清楚。
(1)一直都對日本的文化、語言感興趣，嚮往日本留學。
(2)在多年的和工作中磨練自己的意志，覺得留學時機已經成熟。
(3)在職工作中發現自己水平(日語方面、業務方面)的不足，欲進修的慾望更加強烈。
(4)得到日本友人的鼓勵，留學決心更加堅定。
2、留學目的：來日本的具體學習目的寫清楚。(包括為何學習日語的理由)
(1)一直以來對的熱愛。經過自己的努力，日語水平已經達到何種水平。
(2)在自己現有的水平之上進一步提高日語水平，彌補在與日本人時的不足。
(3)學習日本先進的科學技術知識(結合將來欲進學的學科)，為將來的工作打好基礎。
(4)瞭解日本的文化，為友好事業儘自己的一份力量。
3、日語學校畢業後的進學希望：對將來欲進學的學科以及大學(院)選擇上的志願。
(1)目前從事何種工作、發現自己在哪方面的`不足，所以希望語言學校後進入大學(院)進修何種學科。
(2)希望進入何種水平的大學(舉出學校的具體名稱)。
(3)為了考上這樣的大學，在語言學校學習的過程中還要注意那些科目的學習(文化課方面，如數學、英語等，或專業課知識)
4、大學畢業後的進路。畢業後欲留日還是回國，這要跟你前面書寫的內容一致。
(1)大學(院)畢業後希望回國從事與自己所學專業有關的工作。為了自己的日語知識，欲找日資或中日合資企業就職。
(2)回國工作的同時傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。
5、 留學中的經費支付：非常重要!無論提出什麼樣的經費支付理由，都需要提出證明這種理由的證明書以及公證等。
(1)幾年來工作的積蓄。(在職證明書、年收證明書)
(2)父母親屬的支援。(親屬關係證明和公證書、在職證明書、年收證明書)
(3)提供上述證明後金額還是過大，說明剩餘金額的來源。(遺產、或其他)