一、辦理戶檔託管物件
應屆普通畢業生畢業離校前都應辦理戶檔託管手續。除帶編(有正式編制)進入國家機關、事業單位及國有企業工作的畢業生外。
二、戶口、檔案、黨組織關係託管的辦理程式
(一)戶口託管手續：
畢業生如需落戶武漢，則持以下材料辦理手續：1、與武漢地區用人單位簽訂的《就業協議書》原件;2、《就業報到證》原件;3、《常住人口登記表》原件;4、畢業證及身份證影印件(A4);5、一寸彩照3張。上述材料乙方應在畢業離校時交至甲方，但不遲於7月30日。落戶後戶口性質屬武漢市常住戶口。
(二)檔案託管手續：
1、畢業生與湖北人力資源中心簽訂《個人委託人事代理協議書》;
2、畢業時將檔案交予本中心。
(三)黨組織關係託管手續：
學生黨員將《黨員關係介紹信》開往“中共湖北人力資源中心委員會”並交本中心。
友情提示：學生集中離校前夕，本中心將到部分高校現場辦理上述手續，請留意各高校通知，就近辦理。
三、託管後享受的人事代理服務內容
1、按政策辦理大中專畢業生的轉正定級、工齡認定、調整檔案工資、出國政審，按國家規定出具相關證明，協助辦理婚姻證明及計劃生育相關手續;
2、辦理黨員組織關係的接轉、預備黨員轉正、發展吸收新黨員;
3、申報專業技術職稱：專科畢業生工作三年期滿，本科以上畢業生工作一年期滿，經本人申請，用人單位同意並簽章，可代辦初定專業技術職務資格(費用不包括在個人委託人事代理協議書內);
4、代繳社會保險、住房公積金等手續(費用不包括在個人委託人事代理協議書內)。
四、收費標準
人事代理費按湖北省物價局湖北省財政廳檔案規定的標準收取：個人委託儲存人事關係及檔案120元/年，集體戶口落籍掛靠35元/年;物價部門如有新政策出臺，按新政策標準執行。
五、落戶武漢的好處
1、可在武漢市內購買住房，不受“限購令”的戶籍限制;
2、可在武漢市參加社保;
3、具有武漢市戶籍的人士，可單獨前往港、澳、臺旅行，而非武漢市戶籍的人士則至少需10人組團方可成行。
六、檔案轉接及戶檔查詢的方式
1、畢業生將本人檔案遞交本中心或者由本中心直接與學校相關部門接洽，辦理檔案交接手續;
2、查詢：請登入方陣網()“人事代理”頻道查詢本人戶口落戶、檔案到達落實情況。也可電話查詢：027-87326860、87326786。
七、檔案遷出所需材料
1、調檔函：(1)接收地人才中心或接收單位(指具備人事檔案保管許可權的單位)出具的調檔函;(2)改派後的'就業報到證(針對兩年內畢業生改派調檔) ;(3)錄取通知書或錄取學校出具的調檔函(針對研究生入學和專升本);(4)組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用檔案。
2、 身份證原件。
八、戶口遷出所需材料
1、持改派後的《就業報到證》或《戶口准予遷入證明》。
2、身份證原件。
九、湖北人力資源中心辦公地址
武漢市東湖高新區光谷金融港二期B7棟5樓，可乘757、758、785、787、718路公交車在光谷金融港站下車。
十、法律責任
託管期間，畢業生因違法、違規以及民事糾紛、債權債務糾紛引起的法律責任及後果由其本人自行承擔，與本中心無關。畢業生若有違法行為，本中心有權將其戶口、檔案轉回原籍，不再承擔《人事代理協議書》中規定的義務。