檔案歸檔流程

第一步：收集檔案材料; 第二步：分年度; 第三步：確定歸檔範圍; 第四步：整理單位“件”的確定; 第五步： 第六步：劃分保管期限; 第七步：歸檔檔案的排列; 第八步：蓋歸檔章和編號; 第九步：歸檔檔案的編目; 第十步：裝盒、填寫備考表與上架。

“件”的裝訂;

會計檔案整理流程

(會計憑證檔案整理流程)

第一步：收集會計憑證檔案材料; 第二步：分年度;檔案歸檔流程第三步：組卷並裝訂(含包角) 第四步：案卷的'排列;

第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;

第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，並填入歸檔章。

第七步：編制案卷目錄; 第八步：裝盒並上架。

會計檔案整理流程

(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)

第一步：收集會計賬簿、報表、其它檔案材料; 第二步：分年度。將每類材料按年度分開。 第三步：組卷

1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷;

2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。

3、填寫案卷封面和卷內備考表;

4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。

第四步：案卷的排列;按總分或保管期限型別相對集中進行排列。

第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。 第七步：編制案卷目錄; 第八步：裝盒並上架。

業務檔案整理流程

第一步：收集業務資料;

第二步：分業務檔案型別; 第三步：分年度; 第四步：確定歸檔範圍; 第五步：劃分保管期限;

第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上

從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。

第七步：編卷內目錄;

第八步：填寫案卷封面和備考表;

第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔

案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。

第十步：歸檔上架。

聲像檔案整理流程

第一步：收集照片(錄音錄影)材料; 第二步：分年度;第三步：確定歸檔範圍;第四步：劃分保管期限;第五步：照片(錄音錄影)的排列;第六步：將照片(錄音錄影)裝入照片夾(光碟盒)第七步：編寫照片(錄音錄影)說明;第八步：照片(錄音錄影)的編號;第九步：照片檔案的編目;第十步：上架。

第一步：收集實物材料;第二步：分年度;第三步：確定歸檔範圍;第四步：劃分保管期限;第五步：實物檔案的排列;第六步：編寫實物檔案說明;第七步：實物檔案的編號;第八步：實物檔案的編目;第九步：上架。 實物檔案整理流程

裝置儀器類檔案整理流程

第一步：收集裝置儀器檔案材料; 第二步：將材料按不同裝置分開; 第三步：確定歸檔範圍; 第四步： 組卷(動態管理方式)

1、一臺裝置(儀器)組成一卷或數卷，一盒一卷; 2、卷內檔案材料以“件”為單位進行裝訂; 3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫;

4、卷內“件”的排列。成時間或階段順序進行排列; 5、蓋檔號章。在每“件”檔案首頁上面加蓋檔號章，並填寫完整;

6、編制卷內檔案目錄，放在卷內檔案實體上面; 7、擬寫裝置儀器檔案案卷題名並填寫案卷封面，放在卷內目錄上面;

8、填寫卷內備考表並放在每卷檔案最後。

第五步：案卷的排列。裝置儀器檔案案卷應按立項審批、外購裝置儀器開箱驗收、裝置儀器安裝除錯、隨機檔案材料、裝置儀器執行、裝置儀器維護等階段或工作程式排列;

第六步：編制案卷(檔)號; 第七步：編制裝置檔案案卷目錄; 第八步：案卷上架