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人事檔案到底有多大用處?

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近日,“全國檔案收費每年或達數十億,這筆錢花到哪去了”上了各大媒體的“頭條”,成為大家熱議的話題。

人事檔案到底有多大用處?

那麼,你的檔案在哪兒呢?如果你不是公務員,又不在事業單位工作,可能會對這個問題一臉茫然。

人事檔案,若放在上個世紀七八十年代,那是人們極為珍視的東西,因為它是記載人生軌跡的重要依據。

但到了今天,大多數人不知道檔案能用來做什麼,只有大學畢業、準備遷戶口、考公務員或者事業單位入編的時候才會想起檔案,這個時候如果沒有檔案,麻煩可就大了。

檔案問題致入戶一波三折

市民黃先生從2012年10月份開始辦理入戶東莞,最初想通過人才引進的方式落戶,但是黃先生很快就發現此路不通。

“我的檔案裡面缺了派遣證和轉正定級表,所以檔案到了東莞又被打回去了。”黃先生說,感覺自己手裡拿的是死檔案,根本用不了,缺的'東西也沒辦法補辦了。

黃先生無奈之下只好選擇積分入戶方式落戶,但是又發現積分不夠。於是,他又苦熬一年,考職稱,終於攢夠積分,辦理入戶,結果從2013年11月開始提交申請,到2014年4月都沒有批下來。

“剛好又趕上了政策調整,所以那個時期好多等著積分入戶的人各方面都符合條件,但一直沒有回覆,直到今年4月2日新政策出臺。”黃先生說。

照理來說,黃先生這回總算可以落戶東莞了,但悲催的是,黃先生在等待落戶的這段時間,又結婚了,之前按照未婚準備的材料又用不上了,又得從頭再來。黃先生說,他入戶這麼折騰都是檔案惹的禍。

大學生不知檔案裡裝了啥

淑文今年6月份剛從廣州一所大學畢業,目前已經入職東莞一家五星級酒店,她對人事檔案完全沒概念。淑文說,直到大學畢業,第一次聽說檔案,而且在辦理檔案遷出遷入手續時,完全沒見過它長什麼樣,也不知道里面裝了什麼。

# 檔案管理費用標準 #

市人力資源局透露,人事代理服務方式分為整體服務和單項服務兩種。去年,檔案管理費用已經有所下調。整體服務每月收費標準由50元/人調整為40元/人,每年收費標準由500元/人調整為380元/人。單項服務中的“行政事業性收費”每月標準由20元/人調整為10元/人(個人委託)和12元/人(單位委託)。

資料調查

三成人不知自己檔案在哪

六成人說從沒用到過檔案

昨日,本報發起一份網路問卷調查,截止到17時,共收回有效問卷81份。調查顯示,三成人不記得自己的檔案放在哪裡;僅14.81%的人清楚地知道檔案的作用;而61.73%的人從沒有用檔案來辦理入職或入戶等手續。

“你的檔案哪去了?”當問到市民阿文,他恍惚了一陣,才想起大學畢業時好像是有這麼一個東西。至於檔案轉到了哪裡,他已完全記不起。而這四年裡,他也從來沒用到過這份檔案。(記者 石美瑩)

釋疑

人事檔案有什麼用?

既有憑證作用,也有參考作用

記者諮詢了一家事業單位專門負責檔案事宜的工作人員樑婷,她表示,人事檔案對個人的作用主要有兩個方面,一是憑證作用,當用人單位需要時,檔案管理單位能出具該人員有關身份、黨團組織關係、學歷、經歷、職稱、政審情況等證明文書;二是參考作用,檔案中關於人員能力、性格、工作作風、思想政治表現等方面的記述應有一定參考作用。

丟了檔案該怎麼辦?

找“失蹤”檔案可從大學查起

對此,樑婷給了一些建議。她說,大多數人一般從上國小開始,就有學籍檔案,這份學籍檔案會一直伴隨你到大學畢業。大學畢業,是檔案最容易遺失的環節,大多數人找不到檔案的人都是這個環節出問題。

“大學畢業的時候,如果你拿著派遣證報到了,那你的檔案就會跟著到工作所在城市的人才市場,但如果畢業之後沒有找到工作,可以辦理暫緩就業,這樣學校會代為保管檔案兩年,直到找到工作。如果兩年後還沒找到工作,檔案就會打回畢業生戶籍所在地。

“其實要找自己的檔案,可以先從學校查起,要麼打回原籍了,要麼到了工作地的人才市場。”樑婷說。

你的檔案在哪兒?

不知道在哪兒 30.86%

在單位 11.11%

留在學校 2.47%

工作單位所在地人才市場 19.75%

戶籍所在地人事部門 35.80%

你在什麼情況下用過檔案?

入職或退休 19.75%

入戶 12.35%

辦理社保 1.23%

出國政審 1.23%

從沒用到過 61.73%

其他 3.70%

你認為檔案收費合理嗎?

不知道怎麼收費 53.09%

合理 1.23%

太貴了 45.68%

你為保管檔案花了多少錢?

0元 50.62%

500元以內 28.40%

500~1000元 2.47%

1000~2000元 7.41%

2000~3000元 6.17%

3000元以上 4.94%

網路問卷調查人數:81人