檔案是由檔案有條件地轉化而來的，這裡的“檔案”是指廣義檔案，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由小編為大家整理出個人存放檔案要準備哪些材料，希望能夠幫助到大家！
個人存放檔案要準備哪些材料
（1）調檔函：
A、接收地人才中心或接收單位出具的調檔函。
B、調動函：可以辦理檔案調動手續，符合調動手續的（已辦理轉正定級的）可開具行政關係介紹信和工資情況說明。
C、接收函（針對畢業生改派調檔）：應屆生和派遣時間未滿一年的人員需將派遣至中心的報到證改派去別處，憑新開具的報到證和身份證辦理檔案轉出，戶口屬於集體託管的，必須在兩個月內辦理戶口遷出手續。
D、錄取學校出具的調檔函（針對研究生入學和專升本）。
E、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用檔案及錄取單位的調檔函（針對公務員和事業單位入編人員）。
（2）身份證原件、常住人口登記表原件（戶口屬於集體託管的'）；
（3）檔案託管期間工作的人員，應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則無法辦理調動手續。
（4）如委託他人辦理，除以上材料外，還需持委託人書寫的委託書（註明受委託人姓名、身份證號和委託事宜）、委託人身份證影印件及受委託人身份證原件方能辦理。
拓展：
一、個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業瞭解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣（市）團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。
二、2016年1月，中央組織部通報稱，在省管幹部檔案專項稽核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點：
（1）年齡、學歷、經歷是“重災區”。
（2）多人協作，團伙作案。
（3）履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。