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人事檔案怎麼查詢存放地點

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一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來小編整理了人事檔案怎麼查詢存放地點的相關內容,文章希望大家喜歡!

人事檔案怎麼查詢存放地點

人事檔案應該存放地點

1、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

2、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網路查詢自己的檔案。

3、剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

4、主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實地當面查詢。

5、特別提醒:應屆畢業生如果畢業了但沒有找到工作或者是自由職業者,請不要將檔案自己拿回家,對將來就業升職會有很大影響,一定要將檔案寄放在當地人才市場。

如何查詢

先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查詢母校檔案館的聯絡方式,電話或是email聯絡相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。

各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向:

1、繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

2、已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;

3、已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

4、未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由於部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

5、畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校;

6、還有部分高校有政策,就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年後必須遷走。

弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後,就根據自己當初的畢業後去向進一步查詢。深造的最終還是要離校的',正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查詢啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由於忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯絡方式。

如果畢業時的簽約單位有檔案接收權,則畢業後檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查詢。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動後的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查詢。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題,可以到當地人力資源和社會保障局問問。

畢業後檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設定下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。

所以一般情況下人事檔案在一個特定時期都是存放在固定位置的,如何你找不到自己的人事檔案,就按照上面的步驟一一排查