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畢業生檔案託管怎麼辦理

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幾乎所有的應屆畢業生在畢業時都需要面對檔案託管的問題。通常,學校會為應屆畢業生的檔案託管提供代辦服務,也就是說,畢業生不需要個人辦理檔案託管的手續。以下小編為大家整理了畢業生檔案託管怎麼辦理的相關內容,希望對大家有所幫助!

畢業生檔案託管怎麼辦理

應屆畢業生通過學校辦理檔案託管

這種情況幾乎適用於所有的`應屆畢業生,具體流程是:

學校在學生學籍檔案中放入畢業生畢業證明、體檢報告、成績單、社會實踐證明、獎懲記錄、黨團組織關係檔案等可以證明學生在校期間學習、生活表現的檔案。

學校根據畢業生就業和升學情況,辦理報到證,報到證是畢業生的派遣證明,是畢業生到就業單位報到、開始計算工齡,以及辦理檔案轉遞、異地落戶等的必備的證明檔案。如果缺失可以在兩年內申請補辦,如果超出兩年,超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認可報到證明,這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉遞、落戶等手續,缺點就是會失去應屆畢業生身份,失去認定幹部身份的機會。

學校將報到證白聯放入學生檔案,將檔案密封通過機要交通將檔案轉遞到託管單位;畢業生持報到證藍聯到就業單位或檔案託管單位報到,開始計算工齡。

應屆畢業生自行辦理檔案託管

這種情況適用於選擇自行辦理檔案託管的畢業生,這類畢業生通常是畢業後選擇出國留學,或在外省就讀畢業後需將檔案遷往別處的學生等。這裡,以留學生檔案託管為例說明。

通常,建議將留學生檔案託管在留學生服務中心,這裡是教育部主管的留學生檔案管理單位。

全權委託留學生服務中心代辦,留學生服務中心會自行與學校聯絡,辦理檔案轉遞手續;留學生自行辦理,首先向學校申請將檔案託管到留學生服務中心,學校會按照上述流程準備好相關資料,並將檔案密封;留學生服務中心出具調檔函,學生持調檔函到學校辦理檔案轉出手續;留學生服務中心派人或通過專門的途徑提取學生檔案並存檔。

檔案託管注意事項

應屆畢業生的檔案託管途徑及單位有很多,這裡需要提醒大家的是,不管選擇那種方式,切勿將檔案放在自己手裡。