目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不瞭解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什麼用了”。其實不然，這裡只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。
一、檔案
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可複製，一定要重視自己的檔案。 根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這裡，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉遞是有規定程式的， 在離開學院之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到 哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等(具體去哪見報到證抬頭標明的單位)。
二、檔案的'作用
1、養老金的領取 辦理養老金領取的時候，要經過檔案的稽核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額 有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱和工作調動 大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致幹部身份丟失 雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部(管工的)和人事部(管幹部的)也已經合併，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。 6、畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務?
(一)負責人事檔案關係接收、調出相關手續;
(二)辦理畢業生的轉正定級
(三)檔案工資的晉級
(四)職稱晉升申報
(五)辦理落戶手續;
(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。