一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的檔案管理需要注意哪些事項，希望對大家有所幫助！
一、檔案室的交接
1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內的檔案建立檔案交接表。
2、交接人與接收人要逐一清點核實檔案，然後再檔案交接表上雙方簽字。
3、接收人要熟悉檔案室內的所有檔案分佈情況。
二、檔案的交接
1、歸檔資料：歸檔資料少時需由交檔人填寫《檔案交接記錄》，登記好時間、檔案名稱、數量等相關資訊。數量多時除了要填寫《檔案交接記錄》，同時，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細目錄（紙質版、電子版）。
2、檔案管理員進行檔案資料的'確認，經雙方核實認可後，交接雙方相互簽字確認。
3、檔案管理員根據歸檔資料的類別進行存檔，並建立書面和電子檔案目錄。
4、各類檔案要按類別、用途分別存檔，整理出書面及電子目錄，便於管理和查閱。
5、歸檔的檔案材料應齊全、完整、準確。熱敏紙傳真件和字跡易（或已嚴重）褪化的檔案材料（用圓珠筆、鉛筆書寫）應附上覆印件。
6、平時合同交接時每月的15日、30日集中交接
三、日常管理
1、借閱人填寫《檔案借閱登記表》，註明借閱檔案名稱、借閱理由及歸還期限。
2、經總經理批准後方可借閱。
3、所借檔案的影印件的內容僅供本次借閱事由涉及的用途，不得作為他用。
4、借閱人應愛護檔案，注意安全和保密，嚴謹私自影印、抽卷、抽頁、塗改和汙損。
5、檔案歸還：
1）檔案管理員要及時催促檔案借閱者按時歸還檔案，並在檔案歸還時嚴格檢查驗收，保證檔案完好。
2）營業執照、組織機構程式碼證、稅務登記證等原件當天借當天還。
6、做好檔案室的衛生清潔，定期進行通風，做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防晒等工作。