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私企需要檔案嗎

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我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以後多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的私企是否需要檔案相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

私企需要檔案嗎

私企需要檔案嗎

國有事業單位是一定要需要人事檔案的,而且有人事檔案接收權,直接放在單位就可以。私企或者外企則不一定,有些會要求放在當地的人才交流中心,因為外企或者私企本身沒有人事檔案接收權。

單位給個人辦理勞保時要用到個人檔案,解除勞保時也要用到個人檔案。

私企或者外企則不一定,有些會要求放在當地的人才交流中心,因為外企或者私企本身沒有人事檔案接收權;有些則沒有要求,可以自己辦理人事代理放在人才市場。

單位給職工辦理社會保險只要提供就業登記證(或外來人員就業服務證)、勞動合同等相關材料就可以了,不需要個人檔案。檔案和失業證,失業金沒有直接的關係,晚一些存和早一些存沒有太大影響,檔案儲存現在是免費的',不需要被交滯納金之類的費用。

檔案不能放在自己手裡,否則不能辦理轉正定級,影響幹部身份,如果在國企或者政府單位工作,工資都是按工齡算的,如果檔案放在自己手裡則不能正常計算工齡,因為個人會無法轉正定級。

擴充套件資料:

人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等。

因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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