目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理如何查詢自己的檔案相關內容，文章希望大家喜歡！
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採由一下三種方式：
一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。
二、檢視檔案是否留在學校。一般待落實工作單位後，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的'，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
三、查詢就業代理或人才交流中心。
擴充套件資料：
人事檔案保管制度的基本內容：
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無黴爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
（3）轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》。
（4）保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。。
（5）統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房裝置情況。人事檔案工作人員情況。