幹部人事檔案轉遞方法

幹部人事檔案轉遞方法

幹部人事檔案轉遞工作，包括幹部檔案和幹部檔案材料的轉出、接收以及處理等。接下來有小編為大家整理出幹部人事檔案轉遞方法 希望大家喜歡！

轉出

轉出，是指將幹部檔案或幹部檔案材料，轉往主管單位或新的單位的過程。

轉出原因

幹部檔案及材料的轉出原因，主要有以下幾種：

1、幹部職務變動；

2、幹部調往外單位工作；

3、幹部所在單位併入新的單位，或改變主管單位；

4、幹部離休、退休異地安置；

5、幹部刑滿釋放後異地安置或到其他單位工作；

6、幹部死亡以後，按規定向相應的檔案館移交；

7、經鑑別應由有關單位儲存或處理的材料，經鑑別應該退回原形成單位重新制作或補辦手續的材料；其他情況。

轉出的方式

1、零星轉出。

將份數不多的幹部檔案及幹部檔案材料轉往幹部檔案管理部門或其他部門，稱為零星轉出。零星轉出，一般通過機要交通進行，有時也可以專人送取。

2、成批移交。

向某一單位或部門同時轉出數量較多的.幹部檔案或幹部檔案材料，稱為成批移交。成批移交一般是由專人送往接受單位，或專人來取。有時也可以通過機要交通進行。

轉出的手續

1、轉出幹部檔案以前必須按照有關規定，對檔案進行清理和整理，成批移交的，還須由雙方商定移交時間。

2、零星轉出幹部檔案或幹部檔案材料，應填寫《轉遞幹部檔案材料、通知單》，通知單上的專案應逐一填寫，不要遺漏。

3、成批移交幹部檔案或幹部檔案材料，移交單位應編輯《移交清單冊、》。《移交清單冊、》應該列有幹部姓名、單位職務、移交材料數量等專案，並應在封面或封底註明移交原因、移交總數、移交單位及公章、移交人簽名、移交時間和接收單位及公章、接收人簽名等。

4、轉出幹部檔案或材料，均應在《轉出材料登記簿》上登記，註明轉出時間、材料名稱、數量、轉出原因、機要交通發文號、《轉遞幹部檔案材料通知單》號，或接收人簽名。

5、轉出幹部檔案還應當在幹部檔案名冊卡片、上註明轉出時間、數量、轉往單位、機要交通發文號、《轉遞幹部檔案材料通知單》號。

接收

1、接收，是對外單位轉來的幹部檔案或幹部檔案材料，按一定的要求辦理手續。

2、稽核《轉遞幹部檔案材料通知單》或《移交清單冊、》，看轉遞原因是否清楚。

3、認真檢查核對轉來的幹部檔案或幹部檔案材料，是否屬於本單位所管理的幹部的，不要收下同名異人或誤轉來的幹部檔案或幹部檔案材料。

4、核對轉來的幹部檔案或幹部檔案材料數量與“通知單”或《移交清單冊、》是否一致。

5、檢查轉來的幹部檔案或幹部檔案材料，有無毀壞、缺頁等情況，是否符合要求。

6、經檢查核對確無問題後，應在《轉遞幹部檔案材料通知單》的回執上簽字蓋章，並及時寄往轉出單位；成批移交的幹部檔案或幹部檔案材料，接收人應在《移交清單冊、》上簽字，並加蓋單位公章。《移交清單冊、》一般是一式兩份，由移交和接收單位各自儲存一份備查。

7、將收到的幹部檔案或幹部檔案材料，在《收文登記簿》、《幹部檔案名冊卡片、》等簿冊上逐一登記，成卷檔案應及時編號存放，零散材料應及時裝訂進檔。

轉出注意事項

1、轉出單位應認真填寫《轉遞幹部檔案材料通知單》，接收單位應及時退回“通知單回執”，不得積壓，逾期一個月未退還者，轉出單位應發函催要，防止丟失。轉出單位應將回執貼在存根上，長期儲存；接收單位應將“通知單”以接收到時間為序貼上成冊，妥善儲存。

2、接收單位發現沒有清整的檔案有權拒收，退回轉出單位。

3、轉遞幹部檔案材料，應一次性轉出，不得扣壓或抽掉幹部檔案部分內容緩寄。

4、檔案轉遞工作的要求。