市人才交流服務中心裡有近五分之一的人事檔案“休眠”，最長一個23年來無人過問
應屆生小李畢業後在武漢工作，最近他跳槽回了重慶。可還沒來得及高興，麻煩事就找上了門：新單位需要進行人事檔案管理，本以為畢業後人事檔案會自動轉移的小李卻發現自己的檔案已不知去向。同樣為檔案苦惱的還有已畢業三年的小周。小周打算報考國家公務員，但因為當年畢業時沒有落實工作單位，檔案被打回原籍，而自己又沒有在意，檔案就被原籍管理部門作為棄檔處理。幾年下來，檔案上不僅沒有任何新增記錄，就連當時的預備黨員也一直沒有轉正。由於沒有地方出具報考公務員的政審材料，考公務員的事情因此落了空。
記者從市人才交流服務中心獲悉，近年來，因為不重視自己人事檔案而陷入窘境的人不在少數，有人因此無法升職，有人無法考取公務員或評職稱，甚至無法開具結婚需要的'未婚證明。
每年3個時段最忙碌
昨日上午，位於渝北嘉州路的重慶市人才交流中心大廳人頭攢動，來來往往的人手拿棕色檔案袋，行色匆匆。“我今年剛從河北聯合大學冀唐學院畢業，這是我的報到證，請問是要交給你們保管嗎?”站在大廳前臺前，一名錶情青澀的女孩向工作人員劉飛飛諮詢。按照女孩的姓名，劉飛飛迅速查詢到女孩檔案中的缺少材料一欄註明有報到證，於是，她接過對方的報到證，先在電子檔案中的歸檔材料一欄輸入報到證，隨後起身將紙質材料放入身後的鐵皮櫃中。辦理結束後，劉飛飛不忘提醒對方，全日制統招大中專畢業生畢業且工作滿一年後，可回檔案所在地的人事主管部門辦理轉正定級手續。
人事代理部部長張緒鵬介紹說，市人才交流服務中心每年有3個時段最忙碌。“3、4月份是外省入戶的集中辦理時間，以戶口檔案的異地調動為主;6-8月份以應屆大學畢業生的檔案保管和人事代理、戶口掛靠為主，以及畢業一年需要轉正定級的往屆大學生;9、10月份是社會人才的職稱評審時期，平均每年一次。”
共3萬多卷“休眠”檔案
在重慶市人才服務中心管理的檔案裡最厚的一卷有110多頁。“在轉正定級、簽訂勞動合同以及考取專業技術職稱等後，都需要及時前來更新人事材料。”張緒鵬表示，如果有一天要到國企、事業單位就職，完整的檔案有利於人事稽核。此外，若想把戶口遷入到其他城市，檔案的不完整也可能導致無法進行異地調動。
據統計，自重慶市人才交流服務中心從1990年8月14日接收的第一卷人事檔案以來，在庫管理的檔案近16萬卷，其中，3萬多卷檔案處於“休眠”狀態。最早一卷“休眠”檔案從1990年以來就一直沒人管。“大部分被遺忘的是學生檔案，放在這裡後就不管不問了。”張緒鵬說，儘管如此，負責檔案管理的工作人員還是會一併管理和進行電子掃描。
市人才交流服務中心提醒，如果打算啟用已經“休眠”的人事檔案，當事人需補齊之前尚不齊全的相關資料以及繳納往年的檔案管理費即可。