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應屆畢業生如何存放自己的個人檔案

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畢業生檔案存放室有特定的技巧的,我們需要根據個人檔案資訊進行存放,以及個人未來的就業方向來存放畢業生學籍檔案。下面是小編分享的應屆畢業生如何存放自己的個人檔案,希望能幫到大家。

應屆畢業生如何存放自己的個人檔案

應屆畢業生如何存放自己的個人檔案

1、如果我們在畢業的時候,不知道如何存放自己的個人檔案也沒有著急找工作就業的,我們可以將個人檔案轉入學校進行保管,我們可以將個人檔案保管於學校兩年。(保管的前提就是簽訂保管協議)。在達到兩年的時長後,學校便會將我們的個人檔案轉入人才進行保管。

2、我們也可以將個人檔案轉入人才交流中心進行保管,這樣存檔的方式小編也是非常方便的,因為將檔案轉入人才進行保管,可以方便我們以後的呼叫,並且我們參加工作後可以為我們計算工齡,並且社會保險繳納記錄,也會一一記錄在內,這些記錄對我們未來養老金的平均是有很大的幫助的。

3、如果我們公司單位具有檔案保管許可權的`話,我們也可以將個人檔案轉入公司單位人事部門進行保管,它的優點和人才交流中心的優點是一樣的,不過還多出了一個優點,就是便於公司對員工的管理

4、如果實在不知道如何存放自己的檔案,我們也可以將個人檔案轉入戶口所在地的街道辦進行保管,對方會將我們的個人檔案當做失業人口進行保管,這樣對於我們而言是沒有一點幫助的,並且對於檔案的調轉也是極為不便的。

畢業後檔案的作用:

1、檔案與工齡:

很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利:

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審:

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料:

雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。