excel資料透視表容易直觀地觀察資料的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是資料量龐大時非常方便。下面本站小編詳細介紹一下做excel資料透視表的方法，希望對你有幫助!
(一)2003excel資料透視表
1、將游標移入需建立資料透視表的工作表中，然後單擊"資料"→"資料透視表和資料透檢視"。
2、"資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟…"對話框上，選用預設選項，“Microsoft Excel資料清單或資料庫”,單擊"下一步"。
3、在"資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟…"對話方塊上，在“選定區域”框中，已經自動選定工作表的(整個)資料區域，單擊"下一步"。
4、在"資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之3"對話方塊上，選用預設選項："新建工作表"，在當前工作的左側建立一個新工作表。這樣做，可以保證原始資料的安全以及可利用性。單擊"完成"後，一張新工作表-“資料表(下圖所示)”即出現在當前工作的左側。
資料表中資料的關係
1、 資料表上，幾個區域的設定方法
(1)“請將行欄位拖至此處”(相當於“左端標題行”)，將作為橫向分類依據的欄位，從“資料透視表”工具欄上拖至此處。例如，將“鄉鎮(街道)”欄位拖至此處。
(2)“請將列欄位拖至此處”(相當於“頂端標題行”)，將作為縱向分類依據的欄位，從“資料透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的欄位是計算的“依據”。
(3)“請將資料項拖至此處”(相當於“普通資料區”)，將作為統計依據的欄位，從“資料透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區中的欄位，Excel將用某種演算法，對其進行計算，然後將計算結果(彙總數值)顯示出來。例如，將“工業總產值”、“本年折舊”欄位拖至此處，即可得到各鄉鎮的求和彙總數。
(4)“請將頁欄位拖至此處”，將作為分類顯示(篩選)依據的欄位，從“資料透視表”工具欄上拖至此處。
可以將一個或多個欄位拖至此處。此區域中的欄位是分類篩選的.“首要”條件。例如，將“縣”欄位拖至此處，然後在其中，選擇“沙縣”，則下方表格中，只統計“沙縣”有關的情況。
提示：“頂端標題行”和“頁欄位”區中，均可有多個欄位。
2、透視分析資料
改變透視表內部的透視關係，從不同的角度檢視資料之間的內在關係。主要包括：改變透視關係、新增或刪除專案以及資料更新
(1)改變透視關係
更改各區域中的放置欄位，或改變欄位的分組條件即可以改變透視關係。
新增欄位的方法上面已經介紹過了，刪除方法，是將需刪除欄位拖出資料表區域即可。
改變欄位分組條件的方法：單擊欄位名右側的三角形按鈕，然後單擊下拉式列表選單上的相應條件
(2)改變統計欄位的演算法
雙擊透視表左上角的統計欄位名，開啟”資料透視表字段“對話方塊(如下圖)。
在“彙總方式”框內，選定所需的演算法，然後單擊“確定”。
(3)透視表的更新
若原工作表中的資料(含標題行-欄位名)更改後，透視表作相應更新的方法：
預設情況下，當重新開啟工作薄時，透視表資料將自動更新。
在不重新開啟工作薄的情況下，在原工作表的資料更改後，在透視表中單擊“資料透視表”工具欄上的“更新資料”按鈕即可。
提示：普通資料更改後，單擊“更新資料”按鈕後，即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的欄位名，則該欄位將從透視中刪除，需要重新新增。
透視圖表
將透視表製作成透視圖表的方法是：單擊“資料透視表”工具欄上的“圖表嚮導”即可生成一張圖表(位於左側的新工作表上)。
透視圖表的編輯方法，與普通圖表相似。
(二)2007excel資料透視表
①首先，在Excel中開啟準備好了的電子表格，單擊選單欄--“插入”--“資料透視表”。
②彈出建立資料透視表對話方塊，我們選擇表區域，以及放置資料透視表的位置，單擊確定。
③右側窗格出現數據透視表字段列表，我們將裡面的四個欄位全部勾選，然後單擊“選項”按鈕。
④在書籍透視表選項介面中，切換到彙總和篩選標籤，只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”，單擊確定。
⑤切換到顯示標籤，勾選“顯示欄位標題和篩選下拉列表”，以及“經典資料透視表佈局選項”。
⑥確定之後相應的資料透視表發生變化，右擊單元格，選擇“欄位設定”。
⑦彈出欄位設定介面，在“分類彙總和篩選”標籤中，勾選“無”，單擊確定。
⑧選中資料透視表區域，按下Ctrl+C複製，然後點選下面的新建工作簿按鈕。
⑨在新建的表格中，將複製的內容貼上進來，然後按下F5鍵，開啟定位對話方塊，點選“定位條件”，勾選“空值”，確定。
10.此時會選中表中的空值單元格，注意不是空單元格，輸入=B2，回車。
11.返回到sheet1，選中資料區域，單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。
12.單擊sheet3，選擇標題行，這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。