篇一：Excel 使用技巧集錦大全(超全)
Excel 使用技巧集錦——163種技巧
目 錄
一、 基本方法 7
1. 快速選中全部工作表 7 2. 快速啟動EXCEL
7
3. 快速刪除選定區域資料 8 4. 給單元格重新命名 8
5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 9 6. 快速移動/複製單元格 9 7. 快速修改單元格式次序 9 8. 徹底清除單元格內容 10 9. 選擇單元格 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
為工作表命名 11 一次性開啟多個工作簿 11 快速切換工作簿 13
選定超級連結文字（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 13 快速查詢 14
修改預設檔案儲存路徑 14 指定開啟的資料夾 15
在多個EXCEL工作簿間快速切換 15 快速獲取幫助 16 建立幫助檔案的捷徑
16
雙擊單元格某邊移動選定單元格 16 雙擊單元格某邊選取單元格區域 17 快速選定不連續單元格 17 根據條件選擇單元格 17 複製或移動單元格 18
25. 完全刪除EXCEL中的單元格 18 26. 快速刪除空行 19 27. 回車鍵的貼上功能 19 28. 快速關閉多個檔案 20 29. 選定多個工作表 20 30. 對多個工作表快速編輯 20 31. 移動和複製工作表 21 32. 工作表的刪除 21 33. 快速選擇單元格 21
34. 快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35. 備份工件簿 22 36. 自動開啟工作簿 23 37. 快速瀏覽長工作簿 23 38. 快速刪除工作表中的空行 23
39. 繪製斜線表頭 24 40. 繪製斜線單元格 25 41. 每次選定同一單元格 26 42. 快速查詢工作簿 26 43. 禁止複製隱藏行或列中的資料 27 44.
製作個性單元格 27
二、 資料輸入和編輯技巧
28
1. 在一個單元格內輸入多個值 28 2. 增加工作簿的頁數 28 3. 奇特的F4鍵 29 4. 將格式化文字匯入EXCEL 29 5. 快速換行 30 6. 巧變文字為數字 30 7. 在單元格中輸入0值 31 8. 將數字設為文字格式 32
22
9. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 32 10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值 33 11. 輸入數字、文字、日期或時間 33
12. 快速輸入歐元符號 34
13. 將單元格區域從公式轉換成數值 34 14. 快速輸入有序文字 34 15. 輸入有規律數字 35 16. 巧妙輸入常用資料 36 17. 快速輸入特殊符號 36 18. 快速輸入相同文字 37 19. 快速給數字加上單位 38 20. 巧妙輸入位數較多的數字
39
21. 將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 39 22. 取消單元格連結 40 23. 快速輸入拼音 40 24. 插入“√” 41 25. 按小數點對齊 41
26. 對不同型別的單元格定義不同的輸入法 41
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42
28. 設定單元格字型 43 29. 在一個單元格中顯示多行文字
43 30. 將網頁上的.資料引入到EXCEL表格 43 31. 取消超級連結 44 32. 編輯單元格內容 44 33. 設定單元格邊框 45 34. 設定單元格文字對齊方式 45
35. 輸入公式 46
36. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 46 38.
恢復隱藏列 47
46
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 47
40. 徹底隱藏單元格 48 41. 用下拉列表快速輸入資料 48
42. 快速輸入自定義短語 49 43. 設定單元格背景色 50
44. 快速在多個單元格中輸入相同公式 50 45. 同時在多個單元格中輸入相同內容 50
46. 快速輸入日期和時間 51
47. 將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間 51 48. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 52 49. 檢視與日期等效的序列數的值 52
50. 快速複製單元格內容 53
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）52. 快速格式化EXCEL單元格 53
53. 固定顯示某列 54
54. 在EXCEL中快速編輯單元格 54 55. 使用自動填充快速複製公式和格式 55
56. 為單元格新增批註 56 57. 資料自動輸入 56
58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡 57 59. 快速修改單元格次序 57
60.
將網頁上的資料引入到EXCEL表格中 58
三、 圖形和圖表編輯技巧
58
1. 在網上釋出EXCEL生成的圖形 58
2. 建立圖表連線符 59
3. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 60 4. 將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 61 5. 將WORD中的內容作為圖片連結插入EXCEL表格中 61 6. 在獨立的視窗中處理內嵌式圖表 62
53
7. 在圖表中顯示隱藏資料 62 8. 在圖表中增加文字框 63 9. 建立文字與圖表文字框的連結 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
給圖表增加新資料系列 64 快速修改圖表元素的格式 建立複合圖表 65
對度量不同的資料系列使用不同座標軸
66
65 63
將自己滿意的圖表設定為自定義圖表型別 66 複製自定義圖表型別 67 旋轉三維圖表 67
拖動圖表資料點改變工作表中的數值 68 把圖片合併進你的圖表 68 用圖形美化工作表 70
讓文字框與工作表網格線合二為一 快速建立預設圖表 71 快速建立內嵌式圖表 71 改變預設圖表型別 72
快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 72 利用圖表工具欄快速設定圖表 快速選取圖表元素 74
通過一次按鍵建立一個EXCEL圖表 75 繪製平直直線 75
75
73
71
四、 函式和公式編輯技巧
1. 巧用IF函式清除EXCEL工作表中的0 75 2. 批量求和 76
3. 對相鄰單元格的資料求和
77
4. 對不相鄰單元格的資料求和 78 5. 利用公式來設定加權平均 6. 自動求和 79
79
篇二：電子表格如何使用
目 錄
一、 基本方法 7
1. 快速選中全部工作表 7
2. 快速啟動EXCEL 7
3. 快速刪除選定區域資料 7
4. 給單元格重新命名 8
5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 8 6. 快速移動/複製單元格 8
7. 快速修改單元格式次序 9
8. 徹底清除單元格內容 9
9. 選擇單元格 9
10. 為工作表命名 10
11. 一次性開啟多個工作簿 10
12. 快速切換工作簿 11
13. 選定超級連結文字（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 14. 快速查詢 12
15. 修改預設檔案儲存路徑 12
16. 指定開啟的資料夾 12
17. 在多個EXCEL工作簿間快速切換 13 18. 快速獲取幫助 13
19. 建立幫助檔案的捷徑 13
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 14 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域 14 22. 快速選定不連續單元格 14
23. 根據條件選擇單元格 15
24. 複製或移動單元格 15 12
25. 完全刪除EXCEL中的單元格 15
26. 快速刪除空行 15
27. 回車鍵的貼上功能 16
28. 快速關閉多個檔案 16
29. 選定多個工作表 16
30. 對多個工作表快速編輯 17
31. 移動和複製工作表 17
32. 工作表的刪除 17
33. 快速選擇單元格 18
34. 快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35. 備份工件簿 18
36. 自動開啟工作簿 18
37. 快速瀏覽長工作簿 19
38. 快速刪除工作表中的空行 19
39. 繪製斜線表頭 19
40. 繪製斜線單元格 20
41. 每次選定同一單元格 21
42. 快速查詢工作簿 21
43. 禁止複製隱藏行或列中的資料 21
44. 製作個性單元格 22
二、 資料輸入和編輯技巧 22
1. 在一個單元格內輸入多個值 22
2. 增加工作簿的頁數 23
3. 奇特的F4鍵 23
4. 將格式化文字匯入EXCEL 23
5. 快速換行 24
6. 巧變文字為數字 24
7. 在單元格中輸入0值 24
8. 將數字設為文字格式 25 18
9. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 25 10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值 11. 輸入數字、文字、日期或時間 26
12. 快速輸入歐元符號 27
13. 將單元格區域從公式轉換成數值
14. 快速輸入有序文字 27
15. 輸入有規律數字 28 27 26
16. 巧妙輸入常用資料 28
17. 快速輸入特殊符號 28
18. 快速輸入相同文字 29
19. 快速給數字加上單位 30
20. 巧妙輸入位數較多的數字 30
21. 將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 22. 取消單元格連結
23. 快速輸入拼音 31
24. 插入“√” 32
25. 按小數點對齊 32
26. 對不同型別的單元格定義不同的輸入法 32 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 33
28. 設定單元格字型 33 31 31
29. 在一個單元格中顯示多行文字 33
30. 將網頁上的資料引入到EXCEL表格 33 31. 取消超級連結 34
32. 編輯單元格內容
33. 設定單元格邊框 34 34
34. 設定單元格文字對齊方式 35
35. 輸入公式 35
36. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 35
37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 36 38. 恢復隱藏列 36
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 36
40. 徹底隱藏單元格 37
41. 用下拉列表快速輸入資料 37
42. 快速輸入自
定義短語 38
43. 設定單元格背景色 38
44. 快速在多個單元格中輸入相同公式 38 45. 同時在多個單元格中輸入相同內容 39 46. 快速輸入日期和時間 39
47. 將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間 39 48. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 39
49. 檢視與日期等效的序列數的值 40
50. 快速複製單元格內容 40
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）52. 快速格式化EXCEL單元格 41
53. 固定顯示某列 41
54. 在EXCEL中快速編輯單元格 41
55. 使用自動填充快速複製公式和格式 42 56. 為單元格新增批註 42
57. 資料自動輸入 43
58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡 43 59. 快速修改單元格次序 43
60. 將網頁上的資料引入到EXCEL表格中 44 三、 圖形和圖表編輯技巧 44
1. 在網上釋出EXCEL生成的圖形 44
2. 建立圖表連線符 45
3. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 45 40
4. 將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 46 5. 將WORD中的內容作為圖片連結插入EXCEL表格中 46 6. 在獨立的視窗中處理內嵌式圖表 47 7. 在圖表中顯示隱藏資料 47
8. 在圖表中增加文字框 47
9. 建立文字與圖表文字框的連結 48 10. 給圖表增加新資料系列 48
11. 快速修改圖表元素的格式 49 12. 建立複合圖表 49
13. 對度量不同的資料系列使用不同座標軸 49 14. 將自己滿意的圖表設定為自定義圖表型別 15. 複製自定義圖表型別 50
16. 旋轉三維圖表 50
17. 拖動圖表資料點改變工作表中的數值 51 18. 把圖片合併進你的圖表 51
19. 用圖形美化工作表 52
20. 讓文字框與工作表網格線合二為一 53 21. 快速建立預設圖表 53
22. 快速建立內嵌式圖表 53
23. 改變預設圖表型別 54
24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 54 25. 利用圖表工具欄快速設定圖表 55 26. 快速選取圖表元素 55
27. 通過一次按鍵建立一個EXCEL圖表 56 28. 繪製平直直線 56
四、 函式和公式編輯技巧 56 1. 巧用IF函式清除EXCEL工作表中的0 56 2. 批量求和 57
3. 對相鄰單元格的資料求和 58 50