Word中處理個人簡歷表格時，經常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形。看起來很簡單的一個問題，卻常常會出現意外的結果——即使兩個表格的列數完全一樣，貼上結果卻經常“錯位”，貼上進來的行總是不能和它相鄰的行對齊。
1. 未雨綢繆，事前準備
要解決這個問題，第一種辦法是改進一下將行貼上到目標表格的操作方式。首先顯示出所有的格式標記。選擇選單“工具→選項”，選擇“檢視”選項卡，選中“格式標記”下面的“全部”。完成後點選“確定”。在目標表格的末尾新增一個空行，注意不要在這個行輸入任何內容。在源表格中，選中要複製的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結束標記。然後將選中的內容複製後貼上在目標表格中，必要時，Word會自動插入新的行，新插入的行總是與現有的行完全對齊。
但這個辦法不是任何時候都適用的——如果我們要把貼上進來的內容放入目標表格的其他位置（而不是最後），目標表格中原來的內容就有可能會被覆蓋——除非在貼上之前，我們首先在目標表格中插入足夠的空行，不過這樣做似乎又太麻煩了。
2. 亡羊補牢，事後補救
我們再來看看錯位表格的事後補救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動調整”功能。
選中整個錯位的簡歷表格，選擇選單“表格→自動調整→根據內容自動調整表格”。但是提醒大家對於某些複雜的表格，特別是存在巢狀表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時可採用“表格→文字→表格”的轉換法。選中整個錯位的表格，將整個表格轉換成文字。方法是：選擇選單“表格→轉換→表格轉換成文字”，出現一個對話框。任選一種表格中沒有出現的字元作為分隔符，點選“確定”。最後再將文字轉換回表格，方法是：選擇選單“表格→轉換→文字轉換為表格”，出現轉換對話方塊，選擇剛才使用的`分隔符，然後點選“確定”。
3. 一本萬利，單擊滑鼠
如果經常要處理錯位表格，最方便的辦法還是建立一個簡單的巨集。通過巨集AutoFitAllTables查詢Word文件中所有的表格，對於每一個表格，分別呼叫其各個列的AutoFit方法——自動調整其列寬，最終的效果就是對齊所有行和列。
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In es
oTbl.C
Fit
Next oTbl
End Sub
開啟Word 巨集的Visual Basic編輯器，輸入上面的巨集，儲存。選擇Word選單“工具→自定義”，轉到“命令”選項卡，將AutoFitAllTables巨集拖到 Word工具欄上適當的位置，Word自動新增以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對齊所有列”，最後關閉圖四的自定義對話方塊。以後，只要點選“對齊所有列”按鈕，Word就會自動對齊所有錯位的表格，非常方便！