無疑，這是一個看臉的時代。你發給老闆的文件，輸出的文稿，就是你的第二張臉。
我相信，如果把這樣的文件發給老闆，他不會誇你節能環保。
當然，上圖是實踐哥開個玩笑，故意調整出來的，預設的文件也比這美觀。不過，有句話不是說，不誇張不足以說明問題，是吧。上圖文件至少有三個問題：行距過小、段距不分、字距過密……
以上三個問題，都是Word文件間距（行間距、字間距、段間距）設定不合理，下面讓我們分別來看一看，如何設定這三個間距。
一、行間距
行間距控制段落中行與行之間的距離，不同種類的文件應有不同的行間距。如果想在較少的頁面上列印文件，縮小行間距會使正文行與行之間很緊湊。相反，對於以後要手工修改的文件，則應該用較寬的行間距列印，以便給修改者提供註解的空間。
行間距的設定：選中要設定的文字（如整篇則可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——滑鼠單擊右健——在彈出的介面中選“段落”——找到間距中的行距，如下圖：
可以看到，在行距下拉中，有以下選項：
有倍數行距、最小值、固定值三類，可以根據需要進行選擇。這裡有一點需要提醒，如果你選擇了固定值，文件中的圖片佈局選擇了“嵌入型”時，圖片則無法顯示完整，如下圖：
如果你不希望看到這種效果，可以將文字行距設為倍數（或改為最小——自動），或者將圖片版式改為其他型別（只要不是嵌入型皆可）。
當然，也可以在“開始”選單介面的“行與段落間距”選項中快速選擇行距。
當把行間距調整為1.5倍時，效果如下：
接下來，我們調整字間距。
二、字間距
顧名思義，字間距是字與字之間相互間隔的距離，字間距影響的是一行或者一個段落的文字的密度。
字間距的設定：選中要設定的文字（如整篇則可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——滑鼠單擊右健——在彈出的介面中選“字型”——在彈出的介面中“高階”——找到“字型間距”中的`“間距”，如下圖：
在間距下拉選項，看到有標準、加寬、緊縮三種類型，右側有磅值，一般地，我們選擇“標準”即可，有部分有需要加寬或緊縮的，可以在磅值中進行調整。需要注意的是：
調整間距為標準的效果如下：
下面我們調整段間距。
三、段間距
So easy，段間距當然是指段與段之間的距離。要注意的是，段間距由段前距與段後距兩項組成。段前表示和前面一個段落之間的距離，段後表示和後面段落的距離。
段間距的設定有三個地方操作，第一個是：選中要設定的文字（如整篇則可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——滑鼠單擊右健——在彈出的介面中選“段落”——調整“段前”、“段後”的磅值，如下圖：
第二種：“開始”選單介面的“行與段落間距”選項中，選項增加段前間距、增加段後間距。
第三種：頁面佈局——間距——段前、段後，調整磅值。
下圖是段前18磅，段後0.5行的效果：
PS：在Word中，分段由回車鍵來完成，分行則可以是文字一行排不下自然分行或者按shift+enter鍵強行換行。在HTML語言中，段由
....表示，而行則用
表示。