我們通常用 Word 來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成 PowerPoint 簡報，以供演示、 講座使用。如果在 PowerPoint 中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地複製、貼上，一張張地製成 幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用 PowerPoint 的大綱檢視快速完成轉換。 首先，開啟 Word 文件，全部選中，執行“複製”命令。然後，啟動 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，選擇“普通”檢視， 單擊“大綱”標籤；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“檢視”選單上，單擊“普通（恢復 窗格）”或在視窗的左下角，單擊〔普通檢視（恢復窗格）〕按鈕；如果是 Word 97/2000 版，可直接選擇“大綱”檢視，將 游標定位到第一張幻燈片處，執行“貼上”命令，則將 Word 文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文字格式的設定，包括字型、字號、字型、字的`顏色和對齊方式等；然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接 按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的 製作（如圖 2）。最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。 反之，如果是將 PowerPoint 簡報轉換成 Word 文件，同樣可以利用“大綱”檢視快速完成。方法是將游標定位在除第一 張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重複多次，將所有的幻燈片合併為一張，然後全部選中，通過 複製、貼上到 Word 中即可。
