OA系統的投入使用可以讓公司的管理更方便高效。下面小編談談OA系統在公司管理中的三個作用：
1 實行群體協同工作
這裡所說的群體協同工作，可以包括在地理上分佈很廣，甚至分佈在全球上各個地方，以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行資訊的交流，工作的協調與合作。由於網路的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
2 為企業全體員工提供幫助
辦公自動化應該作為部門除了生產控制外的資訊處理與管理的`集合，對於單位的領導來說，辦公自動化系統的決策支援系統，能夠為領導提供決策參考和依據，高層決策不再是不瞭解情況，缺乏資料的環境下進行，而是以資料和真相為依據做出的科學的決策。對於中層管理者，辦公自動化系統是資訊管理系統。而對於普通管理者，辦公自動化系統又是事務/業務處理系統。辦公自動化系統能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。
3 建立了企業與世界聯絡的渠道
在OA系統中，企業的Intranet 網路可以和Internet 相聯。一方面，企業的員工可以在Internet 上查詢有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯絡;另一方面，其他企業可以通過Internet 訪問你對外發布的企業資訊，如企業介紹、生產經營業績、業務範圍、產品/服務等資訊。從而起到宣傳介紹的作用。操作人員只須點選一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。