合同是交易的基本憑證,在經濟 往來中處於一個十分重要的地位,合同管理工作要作為法律事務中的一項日常基礎工作,常抓不懈,持之以恆的把合同管理工作做好.根據省公司的有關檔案,分公司於2014年下達了《關於印發〈江西 省電信有限公司撫州市分公司合同管理辦法〉的通知》(詳見附件),檔案規範了重大合同標的的數額,明晰了合同訂立、審批、管理的流程,確定了合同管理部門、合同承辦部門、合同審批部門以及相關審批部門的職責和許可權。
我們在檔案的基礎上,結合當地營銷 實際特點,深度挖掘部門需求,響應中央提出的“又快又好”的'工作思路 ,在合同管理工作方面做了一些深化和改良: 1、建立電腦和手抄兩本合同管理臺帳，實行分類、分期管理;建立合同統計分析制度，定期分析合同履行情況 ，及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題，提出改進意見和建議;公司合同專用章由部門負責人負責保管、使用.2、有令必行,以本為據,狠抓合同管理制度落實力度.好的制度建立起來,更需要做的是堅定不移的執行 .檔案明確,合同的審批須經財務 部門、業務 部門和法律部門的三審查,再經分管的公司領導簽字,最後由企劃部蓋章,合同才能生效.不改章,合同不能生效,財務也無法完成支付的功能,從源頭上遏制老不按規章制度辦事的情況.3、精確管理, 細分合同類別,明確不同合同由不同分管部門分工負責.企劃部主要負責經濟合同,勞動 合同和保密合同以及相關的培訓 合同等由人力資源部管理.4、建立糾紛聯動機制,將公司內部的法律專崗人員與外聘律師實行捆綁,做到“一糾紛,兩人連動”的機動模式,從模式上保證糾紛的妥善解決。
二、出謀劃策,前期分析預警業務風險,健全企業法律風險防範機制
積極跟蹤和研究相關法律法規, 繼續做好跟蹤反壟斷法的修訂和企業所得稅法的實施,研究新公司法的修訂對公司章程的現實意義,做好電信發展的前期分析預警,確保相關政策的有效落實.同時,與時俱進,密切關注電信市場 的新發展新變化 .密切跟蹤商務 領航等轉型業務的發展，對綜合資訊服務中涉及的相關法律問題，主動與業務部門進行深入溝通,及時總結 ,根據總結經驗,定期製作釋出《撫州電信企劃資訊簡報 》。
全面貫徹省公司2014年《關於加強防範我省企業智慧財產權法律風險的指導意見》和《關於加強網際網路法制宣傳教育工作意見的通知》,提高智慧財產權風險防範意識, 分層次做好全員普法工作，加強領導幹部、經營管理人員及基層員工法律知識的學習 ，提高運用法律管理的意識和能力。組織全市營業員代表共30餘人，開展以客戶格式 協議 為主要內容的互動式法律講座，講座圍繞簽約客戶的主體資格 、協議違約條款的分析等問題，解答了不少常見的疑難問題，提出應對問題的關鍵點，有效增強了企業直接面向客戶的員工法律風險的防範能力。