前臺接待員崗位職責
前臺接待這個職位看似簡單,但實際上工作也是比較繁雜的,那麼應該如何做好前臺接待呢?下面小編提供了前臺接待員崗位職責,歡迎瀏覽。
1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯絡協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。
2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新資訊。
3.負責支援物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的'電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公佈的基本資訊,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。
4.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5.負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。